在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,为众多企业解决了财务难题,创造了显著价值。以合思的客户好想你健康食品股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思在这一领域的强大实力。
红枣巨头风采:好想你企业简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。自1992年成立以来,它一路披荆斩棘,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工,400 + 全国门店,宛如一张庞大而紧密的商业网络,遍布全国各地,为消费者提供着优质的红枣产品。
财务困境迷局:业务背景现状与痛点
在业务蓬勃发展的背后,好想你在财务档案管理方面却面临着重重困境。传统的财务档案管理模式就像一座陈旧的迷宫,充满了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
在归档环节,财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性,每一张单据都如同一个难以捉摸的谜题,需要小心翼翼地去解开。而且,纸质单据极易遗失,就像在茫茫大海中丢失的一艘小船,一旦丢失便难以寻觅踪迹。
查找纸质档案更是一场噩梦。当需要调取某份档案时,就如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍,耗费大量时间,却无法实现实时调阅,严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理,对空间和人力都提出了极高的要求。一间间堆满档案的仓库,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。同时,纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,如同在沙滩上建造的城堡,随时可能被海浪冲垮。
智慧破局之道:合思智能数据归档方案
面对好想你所面临的财务档案管理难题,合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为其量身定制了智能数据归档解决方案。
合思的方案打破了传统档案管理的壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,将各类财务数据进行整合,实现一键联查。这就如同拥有了一把神奇的钥匙,能够轻松打开财务数据的宝库,大大提升了工作效率。
在审计方面,合思的方案实现了自动组装,以档案数据为审计标准。就像一位精准的裁判,能够快速准确地对财务数据进行审计,提升了审计效率。
为了更好地管理实物档案,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有了自己独特的“身份证”,可以被高效地管理和追踪。
稳步推进之路:实施过程与步骤
合思的方案围绕数据关联、审计标准确定和实物匹配等方面逐步推进。在数据关联方面,合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠,精心地将各类财务数据进行关联,确保数据的准确性和完整性。
在确定审计标准时,合思深入了解好想你的业务需求和财务特点,制定出科学合理的审计标准。就像为一艘船制定了精确的航线,确保审计工作能够顺利进行。
在实物匹配环节,合思通过虚拟档案库房和二维码技术,将电子档案与实物档案一一对应。每一个二维码都像是一座桥梁,连接着电子世界和现实世界,实现了实物档案的高效管理。
显著成效之果:取得的成果与效益
合思的智能数据归档解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面,好想你减少了90%的人工耗时。这就如同卸下了一副沉重的枷锁,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是工作效率的大幅提升,是企业运营成本的显著降低。
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可之声:客户评价与反馈
虽然文档中未明确提及好想你对合思解决方案的具体评价,但从取得的显著成果中,我们可以推测出好想你对合思的方案是高度认可的。合思的智能数据归档解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的痛点,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思凭借其智能数据归档解决方案,能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,合思还提供免费试用机会,让您亲身体验智能数据归档的魅力,快来开启企业财务数智化的新篇章吧!