在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在财务数字化转型的道路上,选择了合思,成功解决了诸多难题,实现了降本增效。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介:高端制造的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在商业星空中冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模,使其在高端制造领域占据着重要的地位,成为行业内的领军者。
业务背景现状与痛点:传统财务的困境
在企业不断发展壮大的过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。
然而,复杂的业务需求让传统财务管理方式显得力不从心。费用控制不精准的问题犹如一颗隐藏的炸弹,随时可能影响企业的成本支出。报销流程繁琐,员工在报销时需要花费大量的时间和精力,大大降低了工作效率。同时,财务数据难以实时获取,使得企业管理层无法及时准确地了解企业的财务状况,做出科学的决策。在税务发票合规方面,传统财务管理方式也难以有效保障,容易出现税务风险。
解决方案:无需报销的全流程数字化变革
合思针对动力源的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思利用全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,税务发票合规得到了有力保障,每一笔消费和报销都能严格遵循税务法规,确保企业的财务合规性。
实施过程与步骤:步步为营的落地策略
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将解决方案逐步落地。
首先,合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研和分析。他们如同侦探一般,不放过任何一个细节,确定了系统接入和数据对接的方案。
接着,进行系统的配置和开发。合思的技术人员精心打造,确保系统与动力源的现有业务系统和财务流程完美融合。
然后,开展员工培训。合思为动力源的员工提供了详细的培训课程,使员工熟悉新的财务管理系统和操作流程,确保每个员工都能在新系统中自如地进行操作,保障税务发票合规。
最后,进行系统的上线和试运行。在这个阶段,合思的团队密切关注系统的运行情况,不断优化和调整系统,确保系统的稳定运行。
取得的成果与效益:显著提升的企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%,财务处理时间大大缩短,工作效率得到了极大的提高。这意味着动力源的财务团队可以在更短的时间内完成更多的工作,为企业的发展提供了有力的支持。
节约人员成本50%,减少了人工操作和人力投入。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,提升企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短3周,员工的满意度得到了显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。同时,在整个过程中,税务发票合规得到了严格的执行,为企业避免了潜在的税务风险。
客户评价与反馈:高度认可的合作伙伴
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型。
合思的解决方案不仅提升了动力源的管理水平,还增强了企业的竞争力。在税务发票合规方面,合思的专业能力和解决方案为动力源提供了可靠的保障,让动力源在财务合规的道路上稳步前行。
结尾:开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思能够帮助企业在税务发票合规的基础上,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
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