在数字中国建设的浪潮中,数字经济正蓬勃发展,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重拖慢了会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题带来了行之有效的信息化财务管理策略。
行业困局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证管理领域,犹如一片荆棘丛林,存在诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅与数字化发展背道而驰,还造成了资源的极大浪费。伪数字化问题也不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势,还潜藏着数据安全隐患。非数字化操作更是繁琐,电子凭证需手工查验合法真实,大大降低了工作效率。
这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险和操作繁琐等弊端。在电子凭证报销、入账、归档等环节,企业处于纸电凭证混合时期,面临着合规风险。传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策,无法适应新时代的发展需求。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。数据存储安全要求严苛,保管难度大,且容易丢失。同时,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都成为了电子凭证数字化转型的绊脚石。面对如此困境,企业急需一套科学的信息化财务管理策略来破局。
联合研究:绿皮书开启转型新篇
为了推动电子凭证数字化转型,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向。
合思的财务收支管理平台,正是基于绿皮书的研究成果应运而生。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力的信息化财务管理策略支持。
功能大观:平台多元功能尽显实力
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些丰富的功能,全方位满足了企业财务管理的各种需求,为企业实施信息化财务管理策略提供了坚实的保障。
核心亮点:平台特色铸就竞争优势
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,每一个亮点都闪耀着智慧的光芒,是信息化财务管理策略的核心体现。
首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,推动企业优化经济业务流程,让业财融合更加紧密,为企业的发展注入了新的活力。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新,使得电子凭证管理更加科学、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
再者,平台提供智能辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些精准的决策支持,帮助企业管理者在复杂的市场环境中做出明智的决策,有效实施信息化财务管理策略。
最后,平台实现了“无需报销”分级标准,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,彻底改变了传统的报销模式,让企业财务管理更加便捷、高效。
价值显现:平台应用带来多重效益
合思财务收支管理平台的应用,为企业带来了显著的价值,充分体现了信息化财务管理策略的优势。
在降低企业运行成本方面,平台发挥了巨大的作用。它节约了纸张,减少了档案管理费用,降低了差旅费用等。这些成本的降低,直接提高了企业的经济效益,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在提高财务管理效率方面,平台表现卓越。它提升了财务入账效率,减少了人工操作,实现了自动记账和归档等功能。这些自动化操作,让财务管理更加高效、准确,为企业节省了大量的人力和时间成本。
在增强会计信息的真实性和可靠性方面,平台从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业的会计信息更加真实、可靠,为企业的决策提供了有力的支持。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,平台助力企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,帮助企业践行ESG理念。这不仅符合时代发展的趋势,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
场景聚焦:典型应用场景展现魅力
合思财务收支管理平台在多个典型场景中展现出了强大的魅力,为企业提供了切实可行的信息化财务管理策略。
在企业差旅管理场景中,员工通过平台进行差旅申请、预订和消费,实现了无需垫资、无需报销。这一模式,大大提高了差旅管理效率,让员工的差旅体验更加便捷、舒适。
在财务报销与入账场景中,平台自动采集发票信息,进行合规校验和审核,实现自动记账和归档。这简化了报销流程,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率。
在会计档案管理场景中,平台将电子凭证数据与版式分离,实现全流程数字化闭环管理。这提高了档案利用效率,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
案例见证:成功案例彰显平台实力
众多企业通过应用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了平台的实力和信息化财务管理策略的有效性。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程电子化管理。这一案例表明,合思平台能够帮助企业降低成本、提高效率,实现业财融合。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了企业降本增效。这充分体现了合思平台在优化报销流程、提高协同效率方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌,合思助力企业完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了增效、降本、合规和先进的数字化转型目标。这显示了合思平台在推动企业数字化转型方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在会计档案管理方面的专业性和可靠性。
市场定位:精准定位凸显独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台专为中小企业设计。该平台具有功能丰富、操作简便、易于上手、定制化服务、强大的集成能力等优势,能够满足不同企业的需求。与其他平台相比,合思更注重业财融合和全流程数字化闭环管理,能够帮助企业实现真正的数字化转型,是企业实施信息化财务管理策略的理想选择。
在当前经济环境下,合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨立即联系合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。通过合思的信息化财务管理策略,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更加辉煌的成就。