在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩等挑战，盈利能力持续下降。此时，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面的在线差旅管理解决方案，助力企业有效管控差旅成本。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下企业正处于一个充满挑战的经营环境中。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，达到10% – 40%，特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但新的问题接踵而至。机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业在差旅方面的成本压力丝毫未减。在这样的市场形势下，企业急需一套科学有效的在线差旅管理解决方案来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控难题面面观
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响。此外，硬控还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在风险。 -
下沉之困
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。传统方式仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇进行精细化管理。这导致差标不合理，企业难以对下沉市场的差旅成本进行有效控制，需要更精细的管控策略来应对。 -
出海之难
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，企业在海外差旅方面面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化，员工需要在多个平台上进行操作，跨时区出行也增加了管理的难度。此外，汇率波动和员工境外安全保障等问题也给企业带来了很大的困扰。 -
线下盲点
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景的管控手段有限，往往依赖事后审核，这不仅增加了成本管控的难度，还带来了合规风险。如何有效管控线下差旅消费，成为企业面临的一大难题。 -
数电票挑战
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。如果企业仍然依赖传统的纸质档案管理方式，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值。而且，数电票与原有管理模式存在冲突，合规风险难以控制。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思通过数智化、精细化管理手段，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，覆盖线上线下、国内国际全场景。无论是企业在国内的日常差旅，还是拓展海外市场的国际差旅，都能得到有效的管理和支持。
核心模块：精准应对差旅管控痛点
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硬控转智控：激发员工省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在出差过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。同时，合思还可以灵活调整差标，在保证员工出差体验的前提下，合理控制成本。利用BI差旅风控系统，对差旅费用进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并进行预警，确保差旅费用的合规性。 -
下沉市场管控：精细覆盖下沉区域
合思与知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场的精细化成本控制。企业可以根据不同地区的实际情况，合理制定差标，避免因差标不合理而导致的成本浪费。 -
出海服务支持：一站式海外差旅解决方案
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。同时，配备7 * 24小时中英文客服，提供一站式多语言服务解决方案。无论企业员工在海外遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助和支持。 -
线下消费管控：透明化线下差旅消费
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。这样一来，线下差旅费用的透明度大大提高，企业可以实时掌握费用情况，有效降低成本管控和合规风险。 -
数电票应对：盘活业财数据价值
合思帮助企业建设或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过该系统，企业可以充分发挥数电票的价值，盘活业财数据，为企业决策提供有力支持。同时，有效解决了数电票与原有管理模式的冲突，降低了合规风险。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
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技术优势：AI赋能差旅管控
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的应用，大大提升了员工的体验和企业差旅管控的效率。员工可以通过智能审批快速完成差旅申请，AI智能推荐助手还能根据员工的历史数据和需求，为其提供个性化的差旅方案。 -
资源优势：广泛连接优质资源
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，整合全球优质资源。这使得企业在选择差旅服务时，有更多高性价比的选择。无论是国内的酒店、机票，还是海外的差旅资源，企业都能通过合思平台轻松获取。 -
服务优势：全方位贴心服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备专业客服团队。无论企业员工是通过线上平台进行预订，还是需要线下的支持，都能得到及时的响应。专业客服团队能够随时解答企业和员工在差旅过程中遇到的问题，确保出行需求得到满足。
成功案例：真实数据见证解决方案成效
某企业应用合思的在线差旅管理解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。经过一段时间的努力，企业减少了不必要的损失，差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场管控方面的有效性。
服务体系：全方位覆盖的服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，确保企业在使用在线差旅管理解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其全面的在线差旅管理解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助企业有效管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在市场竞争中赢得先机，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在线差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
