在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。今天，我们将为大家介绍合思在财务数智化服务领域的一个典型客户案例——好想你健康食品股份有限公司。该案例充分展示了合思电子会计档案管理平台在数字化票据存储方面的强大功能，如何助力企业解决财务痛点，实现显著成效。
客户背景与挑战：传统档案管理的重重迷雾
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。如今，它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体，规模庞大。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却成为了前进的绊脚石。在数字化票据存储方面，企业面临着诸多痛点。
归档工作犹如一场耗时的持久战。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张票据都要经过仔细核对，确保与相关信息无误，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现失误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针，给企业带来了极大的困扰。
纸质档案的查找效率低下，仿佛在迷宫中摸索。无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的存储空间来存放，还需要专人进行整理和维护，成本巨大。
更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性至关重要，而纸质档案显然无法满足企业在数字化票据存储方面的管理要求。
解决方案概述：合思开启数字化票据存储新征程
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案，在数字化票据存储方面大放异彩。
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打破壁垒数据同源
合思的电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，让财务人员能够便捷地利用这些数据。只需一键联查，就能快速获取相关的票据信息，大大提升了工作效率。在数字化票据存储的过程中，数据的一致性和准确性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
自动组装审计提效
合思以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。在审计过程中，系统能够自动对数字化票据存储的数据进行分析和比对，以高效的方式完成审计工作。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的准确性。 -
虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。在数字化票据存储的同时，为每一份实物档案赋予了唯一的二维码标识。查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新的管理方式，大大提高了档案的查找和使用效率，降低了管理成本。
成效与成果：数字化票据存储带来的显著收益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，在数字化票据存储方面取得了令人瞩目的成果。
时间成本大幅降低。通过合思电子会计档案管理平台的应用，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整个团队的工作效率。
成本节约效果显著。预计每年减少综合成本20万元。在数字化票据存储的过程中，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了数据的安全性和可利用性，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：对合思服务与方案高度认可
好想你通过合思的方案，切实感受到了财务档案管理效率的提升和成本的降低。在数字化票据存储方面，合思的电子会计档案管理平台为企业带来了全新的体验。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了传统档案管理中的诸多难题，还为企业的财务管理提供了更科学、更高效的方法。通过数字化票据存储，企业的财务数据更加安全、准确，为企业的决策提供了有力支持。他们对合思的服务和解决方案给予了高度认可，并对未来的合作充满期待。
未来合作与展望：携手探索财务数智化新可能
基于此次成功合作，好想你与合思有望在未来进一步深化合作。在数字化票据存储的基础上，双方将共同探索更多财务数智化的可能性，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。
随着企业的不断发展，对财务数智化的需求也在不断增加。合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加完善的解决方案。双方将共同努力，推动企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果你的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验专业的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的价值。合思电子会计档案管理平台在数字化票据存储方面具有强大的功能和丰富的经验，能够为企业提供一站式的解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
