合思报销服务平台:开启企业财务数字化转型新纪元

合思报销服务平台:开启企业财务数字化转型新纪元
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,电子凭证数字化转型的道路却充满坎坷。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全的隐患。

许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在沿用传统报销流程和滞后的财务运作模式,面临着合规风险。同时,电子凭证数字化转型本身的多样性和复杂性也成为了企业前进的阻碍,缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型格式复杂、数据存储安全难保障等问题,让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下,合思作为专业的报销服务平台,凭借其卓越的解决方案,成为了企业电子凭证数字化转型的可靠伙伴。

全景式方案破解转型迷局

合思的报销服务平台提供了一套全面的解决方案,能够全方位应对电子凭证数字化转型中的各类难题。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,有效解决了企业在差旅、财务核算、档案管理等方面的问题。

核心功能闪耀平台优势

合思报销服务平台的核心功能亮点突出,优势明显。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工的商务旅行安排。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。此外,平台还提供商旅分析功能,给出详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。

多重收益赋能企业发展

使用合思报销服务平台,企业能够获得多方面的显著收益。

在提高效率方面,众多企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思方案后,财务入账效率大幅提升60%;某企业使用合思报销服务平台后,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。

在降低成本方面,合思平台表现同样出色。某企业通过合思平台减少了差旅费用,年度节约达200万 +。同时,平台还能降低档案管理成本,包括纸张、人力、空间等方面的成本。

在数据驱动决策支持方面,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,企业可以及时发现问题,优化资源配置。例如,根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。

在合规方面,合思报销服务平台能保证财务档案原生性存储,规避电子化时代档案管理风险,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。

多元场景彰显应用价值

合思报销服务平台适用于多种典型场景,为企业提供了全面的解决方案。

在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能同屏比价,统一开票、自动拆分对账记账,让差旅管理更加便捷高效。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率,减少了人工操作。

在档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。

在费用管理场景中,从申请报销一体化、差旅采购集约化到财务核算智能化,合思平台全面管理企业费用,提升了业财协同效率。

成功案例见证平台实力

众多企业的成功实践,充分证明了合思报销服务平台的强大实力。

某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂,面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。使用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。

某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现了增效(提升档案整理和借阅效率等)、降本(减少差旅超标、人力和纸张成本等)、合规(保障费用合规、规避档案管理风险等)、先进(覆盖因公消费全场景、推进数字化转型等)。

某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思报销服务平台为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,平台拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。更有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨抓住这个机会,点击免费试用合思报销服务平台,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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