在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的迷宫,流程繁琐如同曲折的小径,数据分散好似散落的珍珠难以串连,预算管控困难重重,这些痛点宛如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一把金钥匙,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点:企业差旅审批流程的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型过程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。就企业差旅审批流程而言,多系统林立的现状就像一道道无形的壁垒。各个系统之间互不连通,形成了数据孤岛。员工在申请差旅时,操作体验极差,在不同系统间频繁切换,仿佛在迷宫中迷失方向。合规性难以保障,流程复杂得让人望而生畏,系统壁垒高筑,信息难以流通。
预算与业务未有效链接,就像两条平行线无法交汇。在企业差旅审批流程中,往往是事后管控,等到费用已经产生,才发现超标,这无疑增加了企业的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,财务人员在处理企业差旅相关的对公付款时,常常陷入迷茫。发票人工校验、账务处理工作量巨大,在企业差旅审批流程中,大量的发票需要人工核对,财务人员忙得焦头烂额,财务价值感也随之降低。报销流程长,审批慢,费用管控难,数据统计滞后,员工提交差旅报销申请后,可能要经历漫长的等待,这不仅影响了员工的积极性,也不利于企业的财务管理。
合思简介:企业差旅审批流程的变革者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力,使得合思有足够的能力为企业的差旅审批流程带来变革。
使命愿景:引领企业差旅审批流程新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的向导,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在企业差旅审批流程方面,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。在企业差旅审批流程优化的道路上,合思如同明亮的灯塔,为企业指引着新的方向。
模块功能:企业差旅审批流程的强大支撑
合思的产品具有丰富的模块功能,为企业差旅审批流程提供了强大的支撑。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工在进行差旅费用申请时,可通过该模块便捷操作,财务人员也能对费用进行严格审核和规范归档。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对企业差旅费用进行实时监控和预警。在企业差旅审批流程中,一旦费用接近预算上限,系统会及时发出警报,避免超支情况的发生。对公付款模块可关联合同信息,实时统计付款和回票进度。在企业差旅涉及对公付款时,财务人员可以清晰了解款项的支付情况和发票的回收情况。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在企业差旅审批流程中,员工提交的发票可以快速准确地进行处理,有效避免了假票、错票的出现。合同管理模块可规范合同流程,对合同进行全生命周期管理。企业在差旅相关合同的签订、执行、变更等环节,都能通过该模块进行有效管理。报表分析模块可提供多维度的报表数据,为企业在差旅审批流程中的决策提供支持。企业管理者可以根据报表数据,了解差旅费用的支出情况,优化审批流程。
功能亮点:企业差旅审批流程的创新体验
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业差旅审批流程带来了全新的体验。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。在企业差旅审批流程中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了员工的操作流程,提高了财务工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅审批流程中,不同系统之间的数据可以实现无缝对接,信息流通更加顺畅。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在企业差旅审批流程中,财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工核验。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在企业差旅审批流程涉及付款环节时,财务人员可以更加安全、高效地完成操作。
产品优势:企业差旅审批流程的可靠保障
合思产品具有显著的优势,为企业差旅审批流程提供了可靠的保障。一是广泛连接,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在企业差旅审批流程中,不同系统的数据可以相互共享,避免了信息的重复录入和错误。二是敏捷高效,提供敏捷的财务收支管理平台,优化企业财务流程,提高财务工作效率。在企业差旅审批流程中,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。三是合规性强,通过系统审核控制,保证费用合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业差旅审批流程中,合规性得到了有效保障。四是个性化定制,可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。在企业差旅审批流程中,不同企业可以根据自身特点进行定制化设置。
目标用户与场景:企业差旅审批流程的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在企业差旅审批流程方面,其应用场景十分广泛。无需报销场景让员工在差旅消费时更加便捷,无需再为报销的繁琐流程而烦恼。商旅出行场景中,合思可以为企业提供一站式的解决方案,从预订机票、酒店到费用审批,全程高效管理。销售费用管理场景中,企业可以通过合思对销售人员的差旅费用进行有效管控。预算管控场景可实时监控企业差旅费用的支出情况,确保不超预算。系统集成场景让企业的差旅审批流程与其他系统无缝对接,提高工作效率。报表分析场景为企业管理者提供数据支持,以便做出更合理的决策。对公付款场景保证了企业差旅相关款项的安全、准确支付。合同管理场景规范了企业差旅合同的管理流程。发票管理场景有效解决了发票处理的难题。
成功案例:企业差旅审批流程的实践见证
合思拥有众多成功案例,见证了其在企业差旅审批流程优化方面的卓越成效。如北京动力源科技股份有限公司,在应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅审批流程中,员工不再需要长时间等待报销款项,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅审批流程中,财务工作的效率得到了极大提高,资金流转更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅审批流程中,各项工作的效率都得到了显著提升。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思凭借其创新的产品、卓越的技术和优质的服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战,尤其是在企业差旅审批流程优化方面表现出色。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能、更个性化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来,实现企业的可持续发展。