在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于连锁经营的企业来说，差旅管理是一项复杂且关键的工作。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。该企业采用连锁经营模式，多地分布的门店使得区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等差旅场景丰富多样。目前，企业已接入一家TMC，员工出差可免垫资，财务月底对账，但即便如此，仍面临着诸多差旅管理难题。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
在差旅管理的征程中，这家企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多亟待解决的问题，严重影响着企业的运营效率和员工的满意度。
员工满意度方面，原TMC对接的供应商数量有限，如同被束缚了手脚。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，员工仿佛在茫茫沙漠中寻找水源，焦虑又无奈。而且，酒店价格超差标的问题也屡见不鲜，员工不得不为超出标准的费用发愁。更糟糕的是，当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算则是另一大难题。原TMC出具的台账单就像一份混乱的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，并线下发送审核，这不仅增加了报销系统成本，还降低了工作效率。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC后，员工的选择权利受到了限制，就像被困在一个狭小的笼子里。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步加重了报销系统成本。
智慧曙光：合思解决方案闪耀登场
面对企业的困境，合思带来了一套智慧差旅解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业指引了方向。
合思采用了独特的资源互补智慧差旅模式，无需企业更换TMC供应商，合思商城就能无缝接入，实现1 + 1 > 2的效果。这就好比两个强大的伙伴携手合作，发挥出更大的能量。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的选择。就像一个巨大的商品超市，员工可以自由挑选适合自己的酒店，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就如同在购物时可以同时比较多个商家的价格，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了出差成本，降低了报销系统成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，自由选择更适合自己的供应商下单，就像在自由市场中自由交易，充分满足了员工的个性化需求。
精准落地：实施过程与步骤详解
合思的解决方案要想发挥最大的作用，离不开精准的实施过程。就像建造一座高楼大厦，每一个步骤都至关重要。
首先，合思商城与企业现有TMC系统进行对接，实现数据的流通和共享。这就好比打通了两条河流，让水流更加顺畅。通过数据的实时共享，企业可以更好地掌握差旅信息，提高管理效率。
其次，对企业员工进行培训是必不可少的环节。合思会向员工详细介绍合思商城的使用方法和优势，让员工能够自主选择合适的供应商下单。这就像给员工配备了一把钥匙，让他们能够轻松开启合思商城的大门，享受便捷的差旅服务。
最后，财务部门与合思商城进行沟通也非常重要。合思商城能够确保对账单按照成本中心自动拆分，提高对账效率。这就像给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们快速准确地完成对账工作，减少报销系统成本。
显著成效：成果与效益令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的好处。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们有了更多的选择，不再为旺季订不到房、价格超差标等问题烦恼。而且，机票价格可以多平台比价，更加便宜，让员工享受到了实惠。
财务对账效率也得到了极大的提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，省去了财务人员二次整理和解释处理投诉的时间。这就像给财务工作按下了加速键，让财务人员能够更加轻松地完成工作，降低了报销系统成本。
在成本控制方面，合思的解决方案为企业节省了出差成本。多个供应商同屏比价，推荐更低价方案，就像在购物时能够买到性价比更高的商品，让企业的每一分钱都花得更有价值。
客户心声：评价与反馈见证实力
员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，他们的反馈就是对合思实力的最好见证。
员工们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，机票价格也更便宜。员工的自主性得到了极大的提高，就像拥有了更多的自由和权利。
财务人员则表示，不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工选择权增多，省去了解释、处理投诉的时间，且对账效率有了显著提升。这让财务人员的工作变得更加轻松愉快，也降低了报销系统成本。
携手合思：开启差旅管理新篇章
在当前的经济环境下，企业需要更加高效地管理差旅费用，降低报销系统成本。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想优化企业的差旅管理，降低报销系统成本，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。
