合思助力会计发票管理,引领电子凭证数字化转型

在国家对数字经济发展愈发重视的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世,恰如顺应时代潮流的号角,而合思作为财务数智化领域的科技先锋,在推动电子凭证数字化转型的征程中,正发挥着举足轻重的作用。在会计发票管理方面,合思也有着独特的优势和解决方案,为企业带来了全新的管理体验。

合思助力会计发票管理,引领电子凭证数字化转型
在国家对数字经济发展愈发重视的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世,恰如顺应时代潮流的号角,而合思作为财务数智化领域的科技先锋,在推动电子凭证数字化转型的征程中,正发挥着举足轻重的作用。在会计发票管理方面,合思也有着独特的优势和解决方案,为企业带来了全新的管理体验。

市场形势:数字经济浪潮下会计发票管理变革

国家正大力推动数字经济发展,党的二十大报告明确提出加快建设数字中国的宏伟目标。在这样的大背景下,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革对于会计发票管理来说,既是挑战,也是机遇。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。在开具端,已经实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖;在接收端,试点单位持续增加,试点平台也在稳步扩展。这一系列的发展,为企业的会计发票管理带来了新的格局,促使企业不断探索更加高效、合规的管理方式。

痛点分析:会计发票管理的困境与挑战

电子凭证在实际应用中面临着诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等风险,还使得操作变得繁琐,严重影响了会计发票管理的效率。

企业在电子凭证报销入账归档方面也存在诸多难题。一方面,对电子凭证相关政策的认知不足,导致在实际操作中容易出现合规风险;另一方面,纸电凭证混合时期,传统报销流程和财务运作模式显得滞后,无法适应电子凭证数字化的发展需求。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,给会计发票管理带来了更大的挑战。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高等问题,都使得企业在会计发票管理上举步维艰。

解决方案整体策略概述:合思赋能会计发票管理

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在会计发票管理方面实现质的飞跃。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。

在这个平台上,企业可以实现电子凭证的高效管理,从消费环节的记录,到入账的准确处理,再到归档的规范操作,都能得到一站式的解决方案。这不仅提高了会计发票管理的效率,还降低了企业的管理成本,为企业的合规经营提供了有力保障。

核心模块:合思财务收支管理平台重塑会计发票管理

合思财务收支管理平台具有一系列强大的功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的会计发票管理提供了更加便捷、高效的方式。

通过合思财务收支管理平台,企业可以实时掌握发票信息,自动完成发票的采集和验证,避免了手工操作带来的错误和风险。同时,平台还支持自动记账功能,将发票数据与财务系统进行无缝对接,大大提高了会计工作的效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程。在会计发票管理方面,这一生态系统可以实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,从发票的产生到最终的归档,每一个环节都能得到有效的管理和监控。

竞争优势:合思在会计发票管理领域的独特魅力

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思在会计发票管理领域的发展提供了坚实的保障。

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在会计发票管理方面,这意味着企业可以更加高效地处理发票信息,减少人工干预,提高管理的准确性和及时性。

成功案例:合思会计发票管理方案成效显著

某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,在会计发票管理方面取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的系统,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,大大提高了会计发票管理的水平。

某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在会计发票管理方面,这一解决方案实现了发票的快速处理和准确入账,为企业的财务管理带来了极大的便利。

某知名头部数字阅读品牌与合思合作,完成业财平台建设。在会计发票管理上,实现了财务准确性和及时性,增效、降本、合规、先进,满足了上市要求。合思的解决方案帮助企业建立了规范的发票管理流程,确保了财务数据的真实性和可靠性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在会计发票管理方面,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在会计发票管理方面的强大实力和创新能力。

服务体系:合思为会计发票管理保驾护航

合思提供全方位的服务保障,包括专业的客户成功团队,他们能够为企业提供及时、高效的服务支持,帮助企业解决在会计发票管理过程中遇到的问题。同时,合思还提供免费试用服务,让企业在亲身体验中感受合思解决方案的优势。

合思注重技术创新驱动,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续更新升级产品功能和性能,以适应不断变化的市场需求和企业在会计发票管理方面的新要求。

电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业在会计发票管理方面提供了全面、高效的解决方案。未来,合思将继续引领电子凭证数字化转型潮流,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在会计发票管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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