在当今风云变幻的数字化时代,企业正置身于激烈的市场竞争浪潮之中。财务领域的诸多痛点,如报销流程的繁琐冗长、预算管控的举步维艰、数据分散导致的信息不畅通等,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的有效实施。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,成功助力众多企业挣脱困境,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的卓越目标。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛林中艰难前行,面临着重重阻碍。
多系统林立的局面,宛如一座错综复杂的迷宫,造成了数据孤岛的形成。操作体验之差令人苦不堪言,合规管理更是难上加难。系统间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同陈旧的时钟难以跟上时代的步伐。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长,让企业在财务管理中疲于应付。
集团型公司的情况更是不容乐观。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业也面临着独特的挑战。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的马车在现代高速公路上蹒跚前行。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案,宛如一艘坚固的方舟,引领企业穿越财务困境的海洋。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构成了合思解决方案的强大阵容。通过广泛连接的生态,如同搭建起一座四通八达的桥梁,打破了信息的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务体验。
这些解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理变得轻松高效。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着诸多核心功能亮点。
无需报销模式,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得简单快捷,如同乘坐高速列车,大大提升了员工的工作效率。
系统连接能力强,是合思解决方案的又一亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建起了一条信息高速公路,让数据在各个系统之间畅通无阻。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同一位严谨的财务卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
银企直联可打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像为企业的财务付款装上了精准的导航系统,让每一笔付款都准确无误。
用户收益:合思方案带来的多重红利
合思的解决方案为企业的不同角色带来了多重红利。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,填报时间减少,操作体验得到了极大的提升。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力的困扰,能够更加专注于工作。就像为员工减轻了背上的沉重包袱,让他们能够轻装上阵。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加规范高效。
企业管理层也能通过合思的解决方案实现全程管控。从事前预算到事中控制,再到事后分析,管理层能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明可控。
典型场景:合思方案的广泛应用舞台
合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的应用能力。
无需报销场景,让员工的因公消费更加便捷,财务处理更加高效。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了全方位的支持,从预订到报销,一站式服务让企业的商旅管理更加轻松。销售费用管理场景,帮助企业有效控制销售成本,提高销售效率。
预算管控场景,实现了对企业预算的精准控制,让每一笔资金都花在刀刃上。系统集成场景,打破了企业内部各系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。报表分析场景,为企业提供了全面、准确的财务分析报表,帮助企业管理层做出科学的决策。
个人报销场景,简化了员工的报销流程,提高了报销效率。对公付款场景,确保了企业对公付款的安全、准确、高效。费用标准管理场景,规范了企业的费用报销标准,避免了不必要的费用支出。合同管理场景,实现了对企业合同的全生命周期管理,提高了合同管理的效率和规范性。项目管理场景,为企业的项目管理提供了有力的支持,从项目预算到费用报销,全程管控让项目管理更加顺利。
客户成功案例:合思方案的真实见证
众多企业通过合思的解决方案,实现了显著的提升和变革。
动力源借助合思的解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为动力源的财务运营安装了一台强大的发动机,让企业的财务工作飞速运转。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案就像一位精准的舵手,引领汉威科技集团在财务的海洋中稳健前行。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这些企业的成功案例,都是合思解决方案有效性的真实见证。
如果您的企业也在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思为您提供的报销单模板,将为您的报销流程带来全新的体验。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!