在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业实现差旅选择优化。
行业痛点：差旅管控困境待破局
经济的不确定性，让企业营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力受到考验，企业对现金流和净利润挖掘的需求愈发迫切。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出行业更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线攀升，成本压力如巨石般沉重。
传统的差旅硬控方式，如降低预算、限制出行方式等，虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受挫，雇主关系也受到影响，甚至可能引发员工违规消费，增加企业的合规风险。
随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展，新的差旅管控挑战接踵而至。下沉市场差旅频率增加，但管控难以精细化；出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，不透明性使得成本管控和合规性判断困难重重，数电票时代的到来，更让企业会计凭证管理面临新的挑战。差旅选择优化已成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：开启差旅智控新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了差旅管控从硬控到智控的转变，为企业的差旅选择优化提供了有力支持。
核心功能亮点：多元优势助力差旅优化
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聚合资源：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅选择优化提供了更多可能。 -
精细化管控：科学差标精准把控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。这种精细化的管控模式，让企业在差旅选择优化中更加精准高效。 -
智能服务：AI赋能差旅体验升级
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。智能服务的应用，极大地提升了差旅选择优化的质量。 -
易商卡创新：线下消费无缝衔接
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能解决了线下消费管控难题，为差旅选择优化提供了更完善的解决方案。 -
电子会计档案管理：数电票时代的合规保障
适应数电票时代需求，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这一功能确保了企业在差旅选择优化过程中的财务管理合规性。
用户收益：差旅选择优化带来多重价值
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节省成本：挖掘企业净利润
通过精细化管控和智能服务，合思帮助企业降低差旅成本，挖掘净利润。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。差旅选择优化为企业带来了实实在在的经济效益。 -
提升效率：释放员工时间与精力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。全流程自动化，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让员工能够将更多精力投入到核心业务中，实现了差旅选择优化的效率提升。 -
优化体验：员工差旅更舒心
员工无需垫资，还能获得更高效价比的差旅服务。AI智能推荐助手提供个性化出行方案和旅行小贴士，避免了因差标不合理导致的差旅体验差问题。差旅选择优化让员工的差旅之旅更加舒心。 -
加强合规：保障企业运营安全
合思有效控制差旅成本和合规风险，通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，应对税务稽核与电子审计等外部监管要求。差旅选择优化为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景：差旅选择优化的实践典范
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下沉市场拓展：定制差标精准适配
企业业务拓展至三四线城市及以下地区，差旅频率增加。合思提供定制化差标管控，满足不同地区需求。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅选择优化在下沉市场拓展中发挥了重要作用。 -
海外业务出海：全球资源一站式服务
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，保障员工出行安全和体验。为员工提供高性价比的国际机酒和用车服务，配备7*24小时中英文客服支持。差旅选择优化助力企业海外业务顺利开展。 -
线下消费管控：消除消费管理盲区
合思解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。差旅选择优化让线下消费管控更加透明高效。 -
数电票时代财务管理：数智归档合规无忧
合思帮助企业适应数电票时代要求，建设与迭代电子会计档案管理系统，实现会计凭证数字化管理，提升检索效率和合规性。差旅选择优化在数电票时代财务管理中展现出强大优势。
客户成功案例：差旅选择优化的真实见证
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失超过60000元，并完善了相关差旅制度。
开启合力省项目的企业，截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些成功案例充分证明了差旅选择优化的实际效果。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，已在众多企业实践中得到验证，能够帮助企业有效应对差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在AI时代，合思前瞻探索AI技术，不断升级产品功能，助力企业赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临差旅管控挑战，不妨选择合思开启差旅智控新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅选择优化带来的全新变革！
