在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型之路却充满了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,助力企业实现财务操作流程标准化。
行业痛点剖析:电子凭证转型困境
当前,电子凭证数字化转型陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,电子凭证面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。企业在电子凭证报销入账归档方面也存在诸多问题。一方面,对相关政策认知不足,导致操作不规范;另一方面,在纸电凭证混合时期,存在合规风险,传统报销流程滞后,无法适应数字化时代的需求。这些问题严重阻碍了企业财务操作流程标准化的进程。
合思简介:科技赋能财务转型
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过科技的力量,合思助力企业实现财务操作流程标准化,提升财务管理效率。
使命愿景:引领财务绿色新方向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在这个过程中,合思将不断努力,以创新的技术和优质的服务,为企业提供支持,助力企业在财务操作流程标准化的道路上稳步前行。
功能大观:全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。
在差旅管理方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便企业员工出行。同时,还提供退票预定等服务,满足员工的突发需求。
在财务管理方面,发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能一应俱全,实现了财务操作的自动化和标准化。此外,还具备自动记账、总额受控等功能,帮助企业更好地管理财务。
在决策支持方面,AI辅助决策功能为企业提供智能分析和建议,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用和多语言支持,方便企业员工随时随地进行操作。
在安全保障方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保障数据安全。同时,提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。此外,平台还持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展同步。
在客户服务方面,合思拥有客户成功团队,提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源和透明的收费标准和政策说明。还提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以先体验再选择。
亮点创新:引领财务数字化变革
合思财务收支管理平台在功能上有诸多亮点与创新。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了标准化和无纸化。这不仅提高了工作效率,还减少了纸张的使用,符合绿色环保的理念。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。这种创新的模式,为企业财务管理带来了新的机遇。
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措,大大简化了企业的报销流程,提高了业财协同效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加便捷、高效。
优势尽显:为企业保驾护航
合思财务收支管理平台具有众多优势。
广泛连接的生态是其一大特色。合思与众多合作伙伴合作,覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛的服务选择。
双轮驱动的模式创新,即通过技术创新和服务创新,为企业提供全方位财务数智化服务。这种模式使得合思能够更好地满足企业的需求,提升企业的财务管理水平。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上。
数据安全有保障,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保企业数据的安全。这让企业可以放心使用合思的平台。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有其独特的需求,合思能够为企业提供个性化的服务,满足企业的差异化需求。
持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展同步。在快速发展的数字化时代,技术不断更新换代,合思始终紧跟时代步伐,为企业提供最新、最先进的技术和服务。
目标与场景:精准定位企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。
其应用场景广泛,包括差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。在差旅管理中,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程管理;在费用报销方面,无需报销的模式大大提高了报销效率;在财务核算中,自动记账等功能实现了财务数据的准确、及时处理;在会计档案管理方面,电子会计档案功能实现了档案的电子化存储和管理。
成功见证:助力企业降本增效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和水平。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。员工不再为报销问题烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,符合上市要求。这为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思在会计档案管理方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务操作流程标准化显得尤为重要。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。