预算监控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

许多企业面临动力源大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

以集团型公司汉威科技为例，其存在着成本增效的迫切需求。公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多痛点。随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求也很高，而多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。

业务快速增长的软件互联网企业医百科技同样存在问题。业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，但财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑。

在企业面临如此多财务数字化转型痛点的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，其中预算监控工具更是企业财务管理的得力助手。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助预算监控工具等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

合思使命：让财务转型更成功

合思的使命与愿景十分明确，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中预算监控工具在这个过程中发挥着关键作用，它助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。有了预算监控工具，企业能够更好地规划和控制资金，确保每一笔支出都符合预算要求，从而实现资源的优化配置。

合思模块：功能全面显实力

• 合思费控：费用管理好帮手
  合思费控支持多种费用类型的管控，像差旅费、招待费、办公费等都能轻松管理。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。动力源、汉威科技、派克新材等企业都借助合思费控进行费用管理，其中预算监控工具更是帮助企业精准控制费用预算，确保费用支出在合理范围内。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务，员工可以在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。李群自动化、尚品食品等企业使用合思商城优化了差旅和采购流程，而预算监控工具在这个过程中可以实时监控商城消费的预算执行情况，避免超支。

• 合思BI：经营决策好参谋
  合思BI可进行财务收支经营分析，提供多维度的报表数据，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理。预算监控工具与合思BI相结合，能让管理者更清晰地看到预算与实际经营数据的对比，为决策提供有力支持。

• 银企直联：付款高效又准确
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用了银企直联功能，预算监控工具能对付款环节的预算执行情况进行实时监控，确保每一笔付款都符合预算安排。

合思亮点：创新功能引潮流

• 无需报销：便捷高效新境界
  无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业体验到了无需报销带来的便捷，预算监控工具在这个过程中可以对消费环节的预算进行精准监控，确保整个流程的合规性和预算的可控性。

• 系统集成强：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据互通。预算监控工具可以在不同系统之间实时获取预算相关数据，确保预算信息的及时更新和准确监控。

• AI技术OCR自动识别：报销效率大提升
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用该技术提升了报销效率，预算监控工具可以对识别后的发票数据进行预算匹配和监控，确保发票费用符合预算要求。

• 灵活预算管控：精准落地有保障
  合思拥有灵活的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控，预算监控工具是实现这一精准管控的核心，能够实时跟踪预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题。

合思优势：综合实力铸品牌

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。预算监控工具在这个生态中可以获取更全面的预算相关数据，实现更精准的预算监控。

• 双轮驱动创新：适应企业变化
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务模式，以适应企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化转型中保持领先地位。预算监控工具也在不断创新和优化，以更好地满足企业日益复杂的预算管理需求。

• 以客户为中心服务：专业支持有保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。当企业在使用预算监控工具过程中遇到问题时，能够得到快速有效的解决。

• 丰富行业经验：个性化方案定制
  合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业、不同企业的特点，提供个性化的解决方案。预算监控工具可以根据企业的具体需求进行定制化配置，满足不同企业的预算管理要求。

目标用户与场景：广泛适用解难题

• 目标用户：多行业全覆盖
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的用户，这些企业都在使用预算监控工具来提升财务管理水平。

• 应用场景：全环节满足需求
  合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。预算监控工具在这些场景中都能发挥重要作用，确保企业的预算管理贯穿于财务管理的全过程。

成功案例：实践验证价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在动力源的财务管理中起到了关键作用，精准监控费用预算，确保资源的合理利用。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。预算监控工具帮助汉威科技有效控制预算，实现了成本的精准管理。

• 派克新材：报销报表核算全优
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。预算监控工具让派克新材的预算管理更加科学、精准。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。预算监控工具在亿嘉和的全流程管理中实时监控预算执行情况，确保每一个环节都符合预算要求。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，借助预算监控工具等产品，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，尤其是预算监控工具。现在诚邀您免费试用合思的预算监控工具，共同推动企业的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，创造更加美好的未来。