在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓,利润空间也受到了一定的挤压。此时,挖掘净利润成为了企业生存和持续发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在企业利润中的“暗礁”,不断侵蚀着企业的净利润。传统的差旅管控方式,由于其局限性,已经难以满足企业日益精细化的管理需求。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这一难题带来了新的希望。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思依托广泛连接的生态体系、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务一应俱全。企业通过合思的解决方案,能够有效地控制差旅成本,提升运营效率,就如同为企业的发展安装了一台强劲的引擎。
核心功能与优势:全方位赋能差旅管控
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全场景覆盖:打破差旅边界
人工智能商旅助手支持的合思解决方案实现了全场景覆盖。在线上,商旅订购、差旅申请等功能一应俱全,企业员工可以轻松完成差旅的前期准备工作。在线下,易商卡消费解决方案为企业提供了便捷的支付方式,让差旅消费更加顺畅。在国内,合思整合了多种资源,满足企业多样化的差旅需求;在国外,覆盖73个热门国家,为企业的海外业务拓展提供了有力支持。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能为企业提供无缝的差旅体验。 -
智能管控:精细化管理差旅成本
人工智能商旅助手加持下的合思具备强大的智能管控功能。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省了大量的差旅费用。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业对差旅成本的控制更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
AI赋能:提升员工体验与管控效率
合思引入了先进的AI技术,为差旅管控带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划行程,节省员工的时间和精力。AI自动下单助手可以快速完成订单的下单操作,提高工作效率。AI风控功能能够实时监控差旅活动,及时发现异常情况并进行预警。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。通过AI赋能,企业的差旅管控更加智能、高效,让员工在享受便捷差旅服务的同时,企业也能实现对差旅成本的有效管控。 -
成本节省:显性隐性成本双管控
人工智能商旅助手助力合思通过与OTA合作,获取了丰富的资源,并为企业提供大客户协议价托管、同屏比价等服务。这些措施帮助企业节省了显性成本,同时也有效地管控了隐性浪费。例如,通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格,降低差旅成本。而大客户协议价托管则为企业提供了更加稳定的价格保障,避免了价格波动带来的成本增加。
应用场景与案例:真实见证解决方案成效
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硬控转型智控:从粗放管理到精准施策
企业在差旅管控过程中,往往会经历从硬控到智控的转型。在传统的硬控模式下,企业通过严格的制度和规定来控制差旅成本,但效果并不理想。而合思商城推出的“合力省”计划,为企业提供了一种全新的智控方式。通过该计划,企业的超标订单占比明显下降,节省了大量的差旅费。同时,利用BI差旅风控系统,企业可以实时监控差旅活动,及时发现异常情况并进行处理。这不仅提高了企业的差旅管控效率,还让企业的差旅管理更加科学、精准。 -
下沉市场管控:精细化管理拓展业务版图
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了企业新的增长点。然而,下沉市场的差旅管控需要更加精细化。合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源,并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作后,将下沉差标管控至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性,帮助企业在拓展业务的同时,实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务差旅管理:一站式服务助力海外拓展
企业出海战略的实施,带来了国际差旅的增加。合思整合了全球资源,为企业提供一站式多语言服务解决方案。合思商城提供国际机票低价、多维度管控,支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管。同时,还提供聚合用车服务,并帮助企业规避海外用车风险。例如,在国际酒店预订方面,合思可以根据企业的需求,提供不同价格、不同位置的酒店选择,并通过多维度管控,确保企业的差旅成本得到有效控制。在海外用车方面,合思可以为企业提供安全可靠的用车服务,避免因语言不通、交通规则不同等问题带来的风险。 -
线下消费与数电票管理:消除管控盲区与合规挑战
企业线下差旅费用管控往往存在着盲区,而数电票时代的到来,又给企业带来了新的挑战。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息实时同步到系统中,企业可以对消费情况进行实时监控。电子会计档案管理系统则帮助企业适应数电票时代的要求,降低了成本,提升了检索效率,实现了管理合规。通过该系统,企业可以将数电票进行电子化管理,方便查询和使用,同时也确保了档案管理的合规性。
在挖掘企业净利润的道路上,合思的财务数智化解决方案展现出了显著的优势。它就像一位贴心的“管家”,帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管控方面实现质的飞跃,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身感受人工智能商旅助手带来的便捷与高效,在市场竞争中赢得先机,共同迎接更加美好的商业未来。