在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业解决财务档案管理难题，实现降本增效与合规经营提供了有力支持，全面提升会计流程效率。
市场形势：数字化凭证时代的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域正面临着全新的挑战。在收票环节，国家陆续出台多项政策，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子发票全流程向标准化、无纸化处理迈进。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一系列的政策举措和市场变化，标志着“数字化凭证时代”已然来临，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应这一全新的发展要求，进而提升会计流程效率。
痛点分析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且数据难以进行有效分析和利用的困境。财务人员则需耗费大量的时间和精力，手动进行档案数据的整理、匹配和核对工作，工作内容枯燥乏味，效率极为低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，严重影响了工作的推进。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。高显性成本主要体现在纸质凭证输出所需的耗材成本高昂，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业会计流程效率的提升。
解决方案整体策略概述：合思档案的多场景应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
这一解决方案为企业各层级人员带来了显著的价值。对于CEO和高管而言，能够沉淀数据资产，实现降本增效，提升会计流程效率；对于归档员和财务人员来说，可提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计工作，能够实现档案外审的在线化和可溯源，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有多个核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，有效提升会计流程效率。
大数据解决方案：具备实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，能够快速准确地处理大量数据，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：支持自定义档案类型和全流程扩展管理，企业可根据自身需求灵活定制档案管理方式。
证据链完整性解决方案：保障财务合规，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。
共享调阅解决方案：满足多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理，从开票到收票，再到档案管理，实现全流程的数字化管控。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，在功能和技术方面表现卓越，能够有效提升会计流程效率。
在功能上，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅、混序归集等特点，可节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理合规。
在技术上，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代更新，且接口开放，方便与企业现有的系统进行集成。同时，合思档案还能满足国家政策要求，符合档案管理相关法规，为企业的合规经营提供了保障。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的成效，充分证明了该平台在提升会计流程效率方面的显著作用。
年单据量2.6亿的企业，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。
某企业解决了档案管理低效和数据未有效利用的问题，实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。
某教育集团解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的难题，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。
服务体系：合思档案的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业提供了全面的客户服务和技术支持，保障企业在使用合思档案过程中的顺利运行，确保会计流程效率的稳定提升。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其全面的解决方案、强大的功能和显著的竞争优势，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和可持续发展。如果您渴望提升会计流程效率，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
