在竞争激烈的连锁零售市场中,财务痛点往往成为企业发展的绊脚石。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点,实现精细化运营、降本增效,同时保障企业支出合规。
鸣鸣很忙:零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“薄利多销”之策,精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的规模和独特的经营理念,使其在零食市场中占据着重要地位。然而,在高速发展的背后,财务方面的挑战也如影随形,企业支出合规问题亟待解决。
连锁扩张背后的财务困境
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报销流程:效率之殇
鸣鸣很忙采用“强加盟”业务模式,门店标准化落地是重中之重。虽然有线上+线下强管理巡店评分体系提升经营质量,但财务报销流程却如同一辆老旧的马车,效率低下。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统,缺乏紧密关联,传统贴票报销更是让员工苦不堪言。大量的单据和发票,不仅让员工的报销体验差,也让财务的复核、做账工作压力剧增,企业支出合规难以有效保障。 -
发票管理:混乱之局
众多的门店给发票审核和回收带来了巨大难题。总部财务负责门店报销,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷。发票稽核环节效率低下,而且无法有效解决重复报销问题,这不仅增加了财务成本,也给企业支出合规埋下了隐患。 -
私车公用:管控之难
私车公用在企业运营中较为常见,但鸣鸣很忙在这方面的管控却十分薄弱。公里数核查困难,系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,难以确保企业支出合规。
合思方案:破解财务困局之道
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业财融合:报销体验升级
合思无需报销解决方案如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的报销体验。它实现了业财深度融合,让企业支出合规得到有效保障。员工在移动端申请差旅,费标和差标自动校验,确保每一笔支出都符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
发票管理:高效有序之法
合思为鸣鸣很忙打造了门店发票统一回收管理模式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这使得发票管理变得有条不紊,有效杜绝了发票管理中的各种乱象,保障了企业支出合规。 -
精细核算:车补管理革新
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一举措有效解决了私车公用管控难题,确保了企业车补支出的合规性。
实施之路:步步为营
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系统部署:功能焕新
合思团队精心部署无需报销解决方案相关系统和功能,确保移动端申请、费标校验等功能正常运行。每一个细节都经过反复调试,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础,保障了企业支出合规的有效实施。 -
发票流程:统一有序
建立发票统一回收管理流程,配备发票袋、扫描仪等设备。从发票的归集到识别,再到验真查重,每一个环节都严格把控,实现了发票的高效管理,让企业支出合规在发票管理环节得到充分体现。 -
私车核算:精细完善
完善私车公用自动化核算流程,设置补贴规则和行程识别功能。利用AI风控助手监控异常,确保私车公用的每一笔支出都合理合规,进一步强化了企业支出合规的管理。
成果斐然:效益显著提升
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周转奇迹:效率领先
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。高效的周转不仅提高了企业的运营效率,也为企业支出合规提供了有力支持。 -
成本降低:采购优化
采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,让企业在采购环节实现了企业支出合规的有效管控。 -
节约成本:财务升级
财务数字化为企业年节约成本5000万,提高了整体运营效率。这一显著成果充分证明了合思解决方案在保障企业支出合规方面的强大能力。
客户声音:数字化转型认同
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的认可,也证明了合思解决方案在保障企业支出合规方面的重要作用。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务痛点,希望实现企业支出合规,不妨像他们一样选择合思的解决方案。合思凭借专业的服务和先进的技术,已经帮助众多连锁零售企业实现了财务数智化转型,提升了运营效率和盈利能力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅,让企业支出合规不再是难题。