在当今数字化浪潮汹涌的时代，我国电子凭证改革正以势如破竹之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，旨在为企业排忧解难，尤其是在财务合规审计方面发挥重要作用。
凭证改革风云起：企业痛点大揭秘
我国电子凭证改革的步伐不断加快，在电子凭证开具端，数字化适配已基本完成。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档环节却陷入了困境。
以好想你为例，其在电子凭证管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。每到财务合规审计时，大量的凭证查找和整理工作让财务人员焦头烂额，不仅耗费大量时间和人力，还可能因为凭证的不规范而面临审计风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等问题成为企业发展的绊脚石。在财务合规审计过程中，繁琐的流程和高昂的成本让企业不堪重负，合规性也难以得到有效保障。
云海肴同样深受其害，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难更是让财务工作效率大打折扣。在财务合规审计时，纸质档案的易丢失、易损坏等问题，给审计工作带来了极大的不便。
合思档案耀登场：流程打通新方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行财务合规审计时，可以更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的凭证信息，大大提高了审计效率。
该平台还具备自动组装功能，方便审计工作的开展。以档案数据为标准，能够有效提升审计效率，让财务合规审计工作更加精准、高效。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。在财务合规审计过程中，实物档案的快速定位和查找变得轻而易举，为审计工作提供了有力的支持。
核心功能展锋芒：优势尽显促合规
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务合规审计提供了强大的保障。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。在财务合规审计时，财务人员无需打印纸质凭证，即可通过系统快速调阅所需的电子凭证，不仅节省了成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装功能更是大大简化了档案管理流程。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取电子凭证信息。在财务合规审计时，这些准确的数据能够为审计工作提供可靠的依据。
制档时，智能关联和自动组装功能让档案的整理更加高效、规范。在财务合规审计过程中，规范的档案能够让审计工作更加顺利地进行。
管理上，精准权限管控和目录灵活扩展确保了档案数据的安全性和可管理性。在财务合规审计时，只有授权人员才能访问相关档案，保证了审计工作的保密性。
利用时，多维检索和一站式预览功能让财务人员能够快速找到所需的档案信息，提高了审计工作的效率。
合思档案的优势还体现在自动化归档上，告别了重复性的手工工作，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务合规审计的核心工作中。档案利用的便捷高效，以及数据同源透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为财务合规审计提供了有力的支持。
行业案例显成效：降本增效促发展
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了该平台在财务合规审计方面的卓越成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案平台，取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。在财务合规审计时，高效的档案管理让审计工作更加轻松，合规性也得到了有效保障。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务合规审计过程中，这些数据的优化让审计工作更加顺畅，也为企业的合规经营提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。在财务合规审计时，精准的档案管理和高效的查询功能让审计工作更加准确、高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审计方面，合思档案平台更是发挥了重要作用，为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，提升财务合规审计的效率和质量，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，深入了解合思档案平台的强大功能。
