在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到市场需求，推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业报销流程带来全新的变革。
电子凭证大势：财务数智化新征程
2024年，电子凭证领域迎来了重要的里程碑。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切，电子凭证的全面应用为企业报销流程的优化提供了绝佳的契机。
企业报销痛点：传统管理困境凸显
众多企业在财务档案管理以及企业报销流程方面存在着诸多痛点。首先是归档难题，在传统的报销流程中，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致财务数据的不准确。其次是查找困难，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的报销档案，这在一定程度上影响了企业报销流程的效率。再者是成本居高不下，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。最后是合规风险，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会给企业带来潜在的法律风险。
合思破局之策：全流程财务数智化服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业报销流程提供了一站式的解决方案。通过这种方式，企业可以实现报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
核心模块探秘：精细管理助力报销
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档案采集：智能互联高效获取
合思档案管理平台的档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取企业的报销档案。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票能够实现自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。这一模块为企业报销流程的第一步提供了坚实的基础，使得企业能够及时、全面地收集报销相关的档案信息。 -
档案制档：智能关联精准组装
在档案制档模块，系统能够实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测和业务检测，同时还支持自定义版式文件。通过智能关联，系统可以将相关的报销单据和凭证进行准确匹配，自动组装成完整的档案，大大提高了档案制档的效率和准确性。这一模块确保了企业报销档案的规范性和完整性，为后续的管理和利用提供了便利。 -
档案管理：严格管控灵活扩展
档案管理模块具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。系统可以根据企业的不同需求，对不同用户设置不同的权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，系统还支持水印管理，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性和安全性。这一模块为企业报销档案的管理提供了全方位的保障，使得企业能够更加高效、安全地管理报销档案。 -
档案利用：多维检索便捷查询
档案利用模块提供了多维检索和一站式预览功能，企业可以通过多种方式快速、准确地查找所需的报销档案。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间进行数据交互。对于实物档案，系统支持混序归档和可视化盘点档案数据，使得企业能够更加直观地了解档案的存储情况。这一模块为企业报销流程的最后一步提供了便利，使得企业能够及时、准确地获取所需的报销档案信息，提高了报销流程的效率。
合思实力彰显：丰富经验广泛覆盖
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思在财务数智化领域的丰富经验和广泛的客户基础。合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，为企业报销流程的优化提供了可靠的保障。
成功案例见证：显著成效有目共睹
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好想你：高效报销降本增效
好想你通过使用合思档案管理平台，企业报销流程得到了极大的优化。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一案例充分证明了合思档案管理平台在提高企业报销流程效率和降低成本方面的显著成效。 -
COMMUNE幻师：绿色报销节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业报销流程的绿色化，还为企业带来了可观的经济效益。 -
云海肴：业财融合提效增收
云海肴借助合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过优化企业报销流程，云海肴实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。 -
金牌橱柜：精准报销合规无忧
金牌橱柜使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这一案例表明，合思档案管理平台能够帮助企业实现精准报销，确保企业报销流程的合规性。 -
帆书：快速报销高效结账
帆书使用合思档案管理平台后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。通过优化企业报销流程，帆书实现了快速报销和高效结账，提高了企业的资金周转效率。 -
海亮教育：智能报销人力减负
海亮教育使用合思档案管理平台后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一案例充分体现了合思档案管理平台在提高企业报销流程效率和降低人力成本方面的优势。 -
高新兴：高效归档节约成本
高新兴使用合思档案管理平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。通过优化企业报销流程中的归档环节，高新兴实现了高效归档，降低了企业的运营成本。 -
中文传媒：报销提效成本降低
中文传媒使用合思档案管理平台后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。这一案例表明，合思档案管理平台能够有效提高企业报销流程的效率，降低企业的运营成本。 -
西湖城投：绿色报销高效运营
西湖城投使用合思档案管理平台后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一案例充分证明了合思档案管理平台在实现企业报销流程绿色化和高效化方面的显著成效。
服务体系保障：专业服务贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的企业提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业报销流程优化方面的需求，合思都能够为企业提供全方位的支持和帮助。这一服务体系为企业使用合思档案管理平台提供了可靠的保障，使得企业能够更加放心地优化企业报销流程。
合思档案管理平台在财务数智化领域凭借先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，帮助企业解决了财务档案管理以及企业报销流程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续助力更多企业在电子凭证全流程无纸化的浪潮中实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案管理平台为企业报销流程带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业报销流程数智化之旅。
