在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域,各种痛点问题如同暗礁,时刻影响着企业的稳定前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同为企业配备了精准的导航系统,帮助企业解决难题,实现降本增效。
行业痛点:差旅增长背后的困境
疫情退潮之后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,这一增长背后却隐藏着诸多困境。
一方面,消费价格的上涨如同不断上涨的潮水,让企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,成本控制的风险就像高悬的达摩克利斯之剑。例如在2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,企业在成本控制方面面临着巨大的压力。
另一方面,企业在效率和管控方面存在着严重的问题。发票、单据处理就像繁琐的手工劳作,耗时又耗力。缺少自动控制系统,使得事前管控如同空中楼阁,难以实现。数据整合难的问题,也让企业无法全面、准确地了解自身的财务状况。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。让企业能够在复杂的市场环境中,实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点:智能助力企业差旅
合思的解决方案具备众多核心功能,如同一个功能强大的工具箱。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,就像一道道防线,确保企业的差旅费用合理合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让企业的财务结算更加高效便捷。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,则为企业提供了精准的财务数据和分析,帮助企业做出更明智的决策。
同时,合思还能通过AI和大数据分析,智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。就像一位智慧的谋士,为企业的企业差旅策略提供有力的支持。
用户收益:成本效率合规多丰收
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的收益。
在成本控制方面,合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,就像一位精打细算的管家,帮助企业降低消费成本。酒店单晚房费单价平均降低、超标订单数减少等成果,让企业的差旅成本得到了有效控制。
在效率提升方面,合思实现了流程自动化,减少了手工操作,节省了员工和财务的时间。员工报销满意度提升、会计审核时间节省等,让企业的工作效率得到了显著提高。
在合规管控方面,合思有效规避了发票合规风险,提高了企业内控水平。就像一位严格的执法者,确保企业的差旅活动合法合规。
典型场景:覆盖差旅全流程
合思的解决方案覆盖了企业差旅的各个环节,为企业提供了高效、便捷的服务。
在员工出差订票环节,合思让员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。在报销环节,流程更加简单快捷,节省了员工的时间和精力。
在财务对账结算环节,合思让财务人员告别了繁琐的手工核算,提高了工作效率。在管理层决策环节,合思提供的精准数据和分析,为管理层提供了有力的支持。
客户成功案例:真实见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务手工做账繁琐、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,让企业的企业差旅策略更加高效。
连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,为企业的发展注入了新的活力。
企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,优化了企业的企业差旅策略。
流程自动化方面,通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间,让企业的差旅管理更加智能化。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案,为企业提供了一条实现高效、可持续发展的道路。企业差旅策略的优化,对于企业的发展至关重要。选择合思,就是选择专业、高效、智能的企业差旅管理方案。立即免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在复杂的市场环境中更具竞争力。