电子档案合规管理,合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。众多企业在转型之路上遭遇了重重痛点与挑战,费用管控如同乱麻难以梳理,信息孤岛林立导致数据流通不畅,报销流程繁琐得让人望而却步。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航者,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为企业在这波涛汹涌的转型海洋中指明了方向,提供了行之有效的解决方案。

电子档案合规管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。众多企业在转型之路上遭遇了重重痛点与挑战,费用管控如同乱麻难以梳理,信息孤岛林立导致数据流通不畅,报销流程繁琐得让人望而却步。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航者,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为企业在这波涛汹涌的转型海洋中指明了方向,提供了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

合思诞生于2014年,自成立以来,便以科技为利刃,为企事业单位披荆斩棘,提供财务数智化产品和服务。它打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个庞大而精密的数字中枢。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。

使命愿景:让财务更轻松,让企业更高效

合思怀揣着伟大的使命,它立志让未来的财务人能够从繁琐的事务中解放双手,就像为他们打开了一扇通往轻松工作的大门。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都能发挥出最大的效用。其愿景更是宏大而美好,要构建一个广泛连接、开放共享的财务数字化生态,如同打造一片生机勃勃的数字森林,为企业提供更加敏捷、高效的财务服务,让企业在这片森林中茁壮成长。

四大模块:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:无需报销的费用管理大师
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,就像一位经验丰富的管家,将企业费用管理的各个环节都安排得井井有条。让企业在费用管控上实现了质的飞跃,真正做到了消费即合规,采购即报销。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,宛如一个巨大的资源宝库,提供商旅、用餐、员工福利等功能。无论是出差途中的住宿安排,还是员工的福利发放,合思商城都能轻松应对,为企业打造便捷、高效的差旅体验。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在电子档案合规管理方面表现卓越。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一位精准高效的档案管理员,能够快速准确地处理和管理企业的电子会计档案,让企业的电子档案管理更加合规、有序。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它就像一个全方位的财务监控器,实现发票常态化处理和经营实时化分析。让企业能够清晰地掌握每一笔收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点与创新:科技赋能财务变革

  • 无需报销分级标准:数字化阶段的精准导航
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提高了报销效率和合规性。
  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。这就像在各个孤立的信息岛屿之间搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
  • 智能引擎:提高效率与精准度的利器
    合思拥有智能对账引擎、智能规则引擎等智能引擎。这些智能引擎就像一群不知疲倦的智能小助手,能够自动处理各种复杂的财务任务,提高工作效率和管理精准度。让企业的财务管理更加智能化、自动化。

产品优势:降本增效,安全合规

  • 降本增效:节约成本的魔法棒
    合思在降本增效方面表现出色。它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;还节约了场地和耗材成本,为企业节省了大量的开支。
  • 提升效率:高效财务管理的助推器
    合思提高了对账效率和收款效率,让企业的资金流转更加顺畅。同时,它还提供了数十种业财分析模板,就像为企业提供了一套专业的财务分析工具包,帮助企业深入了解自身财务状况,为企业的决策提供有力支持。
  • 安全合规:数据安全的守护者
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。就像为企业的数据加上了一把坚固的安全锁,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:全方位覆盖
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思能够帮助他们更好地掌握企业财务状况,做出明智的决策;对于财务人员来说,合思能够减轻他们的工作负担,提高工作效率;对于员工来说,合思能够让他们的报销更加便捷,提升工作体验。
  • 应用场景:广泛适用
    合思的应用场景十分广泛。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常消费,还是业务合作,合思都能为企业提供相应的财务支持。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源在使用合思的产品和服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。
  • 徐福记:成本节约的楷模
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思能够帮助企业有效控制成本,实现资源的优化配置。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司在电子档案合规管理方面取得了显著成效。使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这体现了合思在电子档案管理方面的专业性和高效性。

合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。无论是从功能创新、产品优势,还是成功案例来看,合思都为企业的财务数字化转型提供了有力支持。电子档案合规管理作为合思的重要功能之一,更是为企业的财务管理提供了坚实保障。如果您想亲身体验合思的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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