在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在这场波澜壮阔的转型浪潮中勇立潮头,发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们一同深入探寻合思的相关产品及服务,领略其在推动企业财务数字化转型中的独特优势与非凡价值。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它凭借着对行业的深刻洞察和不懈的创新精神,在财务数智化领域崭露头角。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这个平台就像是企业财务的智能管家,能够帮助企业高效地管理各项财务事务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉是对其专业实力和创新能力的高度认可。而且,公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。此外,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为企业提供更及时、更贴心的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和未来财务人客户,其影响力正在不断扩大。
核心产品:差旅智能化服务的集大成者
- 差旅智能化服务的流程简化利器
合思财务收支管理平台是差旅智能化服务的杰出代表。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多种功能。在传统的差旅管理模式下,员工需要花费大量的时间和精力来处理差旅申请、预订机票酒店、收集发票等繁琐事务,而合思的平台则让这一切变得简单高效。
员工只需在平台上轻轻一点,就能完成差旅申请,系统会自动根据企业的差旅政策进行审批。在商旅订购方面,平台整合了丰富的资源,员工可以轻松在线上完成机票、酒店的预订,而且价格透明合理。易商卡线下消费功能则让员工的消费更加便捷,同时也方便了企业对费用的管控。发票采集功能更是强大,员工可以通过拍照、扫描等方式快速上传发票,系统会自动识别发票信息,大大提高了报销的效率。
- 电子凭证全链无纸化的推动者
以电子凭证会计数据标准为依托,合思推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。在传统的财务处理模式下,纸质凭证的管理存在着诸多问题,如易丢失、难查找、成本高等。而合思的解决方案则彻底改变了这一现状。
企业可以通过合思平台开具电子发票,员工接收电子发票后可以直接在平台上进行报销。报销完成后,系统会自动将相关数据进行入账处理,并将电子凭证进行归档。整个过程无需纸质凭证的参与,既环保又高效,真正实现了财务处理的数字化转型。
- 构建开放生态 引领差旅智能化服务新趋势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,适应“以数治税”的发展趋势,推动无需报销迈向L5级。在这个开放的生态系统中,企业的业务系统和财务系统能够实现无缝对接,数据能够实时共享。
全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景,如餐饮、住宿、交通等,为企业提供了更加便捷的消费体验。同时,合思的平台能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地适应“以数治税”的要求,降低合规风险。
优势凸显:差旅智能化服务的不二之选
- 告别传统弊端 实现电子凭证标准化管理
与传统报销模式相比,合思的差旅智能化服务解决方案具有显著的优势。传统报销模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,导致报销流程繁琐、效率低下、成本高昂。而合思的解决方案则实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。
从差旅申请到费用报销,再到入账归档,整个过程都在数字化的环境中进行,数据准确、流程规范。企业可以通过合思平台实时监控差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。这种标准化的管理模式不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
- 功能丰富集成强大 操作简便易上手
对比其他财务软件,合思平台功能丰富,具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。除了差旅智能化服务相关的功能外,平台还提供了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等一系列功能,能够满足企业多样化的财务需求。
在集成能力方面,合思平台可以与企业的ERP、OA等系统进行对接,实现数据的互联互通。这样,企业可以避免数据的重复录入,提高工作效率。而且,合思平台的操作界面简洁明了,易于上手。即使是没有专业财务知识的员工,也能轻松使用平台完成各项操作。
- 满足企业需求 降低合规风险
从问卷调查结果来看,多数企业对财务数字化有积极响应,合思的差旅智能化服务解决方案能更好地满足企业在电子凭证报销、入账和归档方面的需求,降低合规风险。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的税务监管和合规要求。
合思的平台能够帮助企业实现电子凭证的规范化管理,确保数据的准确性和完整性。同时,平台还提供了风险预警功能,能够及时发现企业在财务处理过程中存在的潜在风险,并提供相应的解决方案。通过使用合思的差旅智能化服务,企业可以更好地应对合规挑战,降低税务风险。
应用案例:差旅智能化服务的成功典范
- 零食品牌的降本增效之旅
某国民经典零食品牌应用合思差旅智能化服务解决方案后,取得了显著的成效。该品牌之前在差旅管理方面存在着诸多问题,如流程繁琐、费用管控困难等。合思的平台帮助其打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
通过平台的智能化管理,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。员工的差旅申请和报销变得更加便捷,企业的财务管理也更加规范。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了员工的满意度。
- 企业的高效报销变革
某企业与合思合作后,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。在传统的报销模式下,员工需要先垫付差旅费用,然后再进行报销,这给员工带来了很大的资金压力。而合思的平台则让员工无需垫资,费用直接由企业支付。
在审批方面,管理层可以通过平台快速审批差旅申请和报销,大大缩短了审批时间。财务自动对账功能则让财务人员的工作变得更加轻松,提高了工作效率。该企业的报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了降本增效。
- 数字阅读品牌的财务数字化闭环之路
某知名头部数字阅读品牌借助合思差旅智能化服务方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在合思平台的支持下,该品牌的财务数据实现了实时共享,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。
通过数字化闭环管理,该品牌在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。企业的决策更加科学合理,运营效率得到了大幅提升。
- 教育服务品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均大量会计档案实现了线上单套制管理。在传统的档案管理模式下,会计档案的存储和查询都非常困难,而且占用了大量的空间。
合思的电子化会计档案管理方案则让这一切变得简单高效。该品牌的会计档案可以通过平台进行线上存储和查询,方便快捷。该品牌还成为了地方财政局标杆试点企业代表,其成功经验值得其他企业借鉴。
未来展望:差旅智能化服务引领行业新未来
合思的差旅智能化服务在电子凭证数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的不断发展,合思将继续发挥技术创新优势,为企业提供更优质的解决方案。
合思将不断优化差旅智能化服务的功能和体验,为企业提供更加个性化、智能化的服务。同时,合思还将加强与其他企业的合作,共同推动行业的发展。相信在合思的引领下,企业的财务数字化和绿色化协同转型将迎来更加美好的未来。
如果您想体验合思差旅智能化服务带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。