在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如箭在弦上，不得不发。传统财务模式恰似一座固若金汤却又封闭落后的孤岛，信息流通不畅，工作效率低下，运营成本居高不下，犹如沉重的枷锁，难以满足企业日益复杂多元的经营管理需求。就在这关键时刻，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星闪耀登场，肩负起为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的神圣使命，助力企业披荆斩棘，解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标，而其中创新的票据存档方法更是一大亮点。
解决方案：财务数智化的璀璨蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念，精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台犹如一个庞大而精密的生态系统，基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位、多层次的财务数智化服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开净利润增长的宝库，实现业财深度融合，同时也为优化票据存档方法提供了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案不仅仅是一系列功能的简单堆砌，更是一种全新的财务管理理念的生动实践。它打破了传统财务模式的壁垒，让信息在各个环节之间自由流动，实现了财务数据的实时共享和精准分析。通过这种方式，企业能够更加敏锐地捕捉市场动态，及时调整经营策略，提高决策的科学性和准确性。而在票据存档方面，该解决方案能够实现票据的自动化归档和智能化管理，大大提高了票据存档的效率和准确性。
核心功能：票据存档方法的强大支撑
- 无需报销解决方案：高效财务的魔法钥匙
无需报销解决方案是合思的一大核心利器。它就像一位严谨细致的财务管家，通过事前规划和实时风控体系，火眼金睛般地拦截不合规费用。消费后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账归档。这一系列操作犹如行云流水，一气呵成，极大地提高了财务工作效率。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需在冗长的入账归档工作中耗费大量时间和精力。据统计，该解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。在票据存档方面，它能够将票据信息准确无误地录入系统，并进行分类整理和存储，方便后续的查询和使用，为企业提供了高效、安全的票据存档方法。
- 合思费控：全链路数字化的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一张严密的大网，覆盖因公消费全场景。无论是差旅出行、商务宴请还是办公用品采购，都能实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集流转，发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪。
通过合思费控，企业能够对每一笔费用进行精细化管理，杜绝浪费和违规支出。同时，它也为票据存档提供了丰富而准确的数据来源，使得票据与费用信息能够一一对应，便于企业进行财务管理和审计工作，是一种科学、规范的票据存档方法。
- 合思商城：智能差旅管理的领航者
合思商城是一座全场景智能差旅管理平台，它就像一个资源丰富的宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价。在这里，企业可以轻松获取全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析一目了然。
“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的差旅成本。在票据存档方面，合思商城能够将差旅相关的票据进行统一管理和存储，并且与消费数据进行关联，方便企业进行费用核算和报销，为企业提供了便捷、高效的票据存档方法。
- 合思档案：电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它就像一位专业的档案管理员，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。
在合思档案的帮助下，企业的票据存档变得更加高效、安全和环保。票据无需纸质打印，直接以电子形式存储在系统中，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了档案的检索速度和准确性。同时，智能规则引擎能够对票据进行自动分类和标注，方便企业进行查询和使用，是一种先进、环保的票据存档方法。
- 收支管理全场景覆盖：财务管控的多面手
合思的收支管理全场景覆盖功能通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”难题，有效管理进、销项发票。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，提升付款、收款效率，提供数十种业财分析模板。
在票据存档方面，该功能能够将收支相关的票据与业务数据进行关联，实现票据的全生命周期管理。企业可以通过合思BI对票据数据进行深入分析，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持，是一种全面、精准的票据存档方法。
- 开放的财务数字化应用商店：无限可能的财务世界
开放的财务数字化应用商店是合思的又一创新之举。它涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，提供丰富的功能模块和标准化接口，实现数据快速集成和一体化管理。
企业可以根据自身需求选择合适的功能模块，定制个性化的财务管理解决方案。在票据存档方面，应用商店中的相关功能能够与其他系统进行无缝对接，实现票据数据的共享和交换，为企业提供了灵活、便捷的票据存档方法。
应用场景：票据存档方法的多元实践
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个庞大的消费生态中，每一笔消费都会产生相应的票据。合思的财务数智化解决方案能够将这些票据进行统一管理和存储，实现票据的自动化归档和智能化检索。
例如，员工在机场的消费票据可以通过合思的系统自动获取并归档，企业可以随时查询和统计员工的消费情况。这种全场景的票据管理方式，为企业提供了全面、高效的票据存档方法，让企业的财务管理更加轻松便捷。
- 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些业务活动中，票据是重要的交易凭证。合思的解决方案能够将业务数据与票据信息进行深度关联，实现业财一体化管理。
当签订销售合同后，相关的发票和结算票据会自动与合同信息进行匹配和归档。这样，企业在进行财务核算和审计时，能够快速准确地获取相关票据信息，提高工作效率和准确性。这是一种科学、规范的票据存档方法，有助于企业加强财务管理和风险控制。
成功案例：票据存档方法的实力见证
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在票据存档方面，动力源通过合思的系统实现了票据的自动化归档和智能化管理，大大提高了票据存档的效率和准确性。财务人员可以通过系统快速查询和统计票据信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台帮助徐福记实现了差旅票据的统一管理和存储，提高了差旅费用的核算效率和准确性。同时，智能比价功能也为企业节省了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案管理平台让中交水运规划设计院有限公司的票据存档工作变得更加轻松高效。系统的智能规则引擎能够对票据进行自动分类和标注，快速检索功能让档案查询变得轻而易举。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思。合思创新的票据存档方法将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
