在当前经济环境下,企业盈利能力面临严峻挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的痛点。今天,就为大家介绍一款出色的差旅资源整合方案——合思的财务数智化解决方案。
方案领航:财务数智化的差旅管控之道
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位精准的舵手,助力企业控制差旅成本、提升运营效率,在企业差旅管理的海洋中稳健前行。
功能闪耀:差旅管理的强大武器库
- 资源星辰大海
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,打造了一个庞大的资源网络。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,宛如繁星点缀在祖国大地。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,让企业的差旅出行无论在国内还是国外,都能拥有丰富的选择,如同畅游在资源的星辰大海之中。 - 智能管控中枢
合思的BI差旅风控系统是差旅管理的智能中枢。它对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,时刻关注着差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,便会及时发出预警,如同一位警觉的卫士。此外,还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让差旅管理更加智能高效。 - 灵活差标魔方
合思的差标设置如同一个灵活的魔方。可根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额;还能根据旅游旺季或市场价格变化,灵活调整差旅标准。这样的灵活性,使得企业的差旅管理能够适应各种复杂多变的情况,为企业节省成本提供了有力保障。 - 创新支付密钥
合思易商卡是一把创新支付的密钥。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现线下消费的全场景覆盖。同时,同步自动获取凭证入账归档,让线下消费的管理变得透明、高效,解决了企业线下差旅费用管控的难题。
收益盛宴:企业差旅管理的丰厚回报
- 成本节省金矿
合思的差旅资源整合方案如同一个金矿,能够帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”奖励计划,激发员工主动省钱的积极性。首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降,充分展现了该方案在节省成本方面的强大能力。 - 效率提升快车
在合思的帮助下,员工无需花费大量时间自行规划行程。AI智能推荐助手就像一位贴心的旅行顾问,能帮助员工轻松获得高效价比的差旅方案,减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。财务人员通过自动化功能,实现对账结算、凭证生成等工作的自动化,提高了工作效率,让企业的差旅管理搭上了效率提升的快车。 - 体验优化之旅
员工在合思的差旅资源整合方案下,无需垫资,报销流程简化。出行选择更丰富、性价比更高,差旅体验得到了极大提升。企业通过科学的差旅管理,实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,让差旅不再是员工的负担,而是一次优化体验的美好旅程。 - 合规管理盾牌
合思在有效控制差旅成本的同时,加强了对差旅消费合规的管理。它就像一面坚固的盾牌,避免员工违规消费带来的损失。通过电子会计档案管理系统,应对数电票时代的合规要求,降低了企业的合规风险,为企业的健康发展保驾护航。
场景适配:全方位覆盖企业差旅需求
- 下沉市场拓疆之旅
当企业业务向三四线城市扩展时,往往面临差旅管控不精细的问题。合思的差旅资源整合方案能够帮助企业建立覆盖下沉市场的资源体系,科学设置差标,实现精细化成本控制。就像一位经验丰富的开拓者,助力企业在下沉市场的差旅管理中开拓疆土。 - 海外业务远航之帆
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。它就像远航的风帆,让企业在海外差旅的海洋中顺利前行。 - 线下消费洞察之眼
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。它就像一双洞察之眼,让企业清晰地了解线下差旅消费的每一个细节。 - 数电票时代应对之策
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。它就像一把应对数电票时代挑战的钥匙,为企业打开了合规管理的大门。
案例见证:差旅资源整合方案的成功足迹
- 连锁零售企业的成本优化之路
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思的差旅资源整合方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。 - 企业合规管理的觉醒之旅
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规消费情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在帮助企业加强合规管理方面的重要作用。 - 合力省项目的省钱奇迹
2023年7月合思发布“合力省”项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一惊人的数据展示了合思差旅资源整合方案在节省成本方面的巨大潜力。
如果您的企业也正在为差旅成本管控而烦恼,不妨选择合思的差旅资源整合方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,帮助您的企业有效控制差旅成本、提升运营效率、实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的差旅资源整合方案,赶快行动起来,与合思携手,挖掘更多净利润!