在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业面临着诸多财务痛点。多系统林立导致的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;预算执行常常难以落地,影响着企业的资金使用效率。这些问题像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。其经费报销系统,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
各行业企业在财务数字化转型过程中,宛如置身迷雾森林,面临着不同的痛点。
动力源,这家企业存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间割裂严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也有自己的烦恼。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐工作的泥沼。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同驾驶一艘大船在风浪中航行,困难重重。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
全方位解决方案概述
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,其经费报销系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
它通过广泛连接的生态,打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间能够顺畅交流。双轮驱动的模式创新,如同两个强力的引擎,推动着企业财务数字化的前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程焕然一新,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控能力。
核心功能亮点剖析
合思的经费报销系统拥有众多核心功能亮点。
在系统集成方面,它就像一位神奇的桥梁建筑师,可将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,实现数据的互通有无。企业各部门之间的信息不再是一座座孤岛,而是形成了一个有机的整体。
强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。发票管理不再是繁琐的手工操作,而是变得高效、准确。
预算管控功能如同一位精明的管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,让企业在费用支出前就能做好规划,避免超支。
无需报销功能更是经费报销系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工不再为报销垫资发愁,财务人员也从繁琐的报销流程中解脱出来。
用户收益大展示
企业使用合思的经费报销系统可获得显著收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工因公消费无需垫资,幸福感大幅提升。填报时间缩短,报销流程简化,员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,可节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
管理方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业的运营更加透明,决策更加科学。
典型场景应用剖析
合思的经费报销系统适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一结算。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,财务人员也减少了审核的工作量,整个报销流程变得轻松高效。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、同屏比价等便利。员工在出差时可以更加便捷地安排行程,企业也能更好地控制差旅费用。
在预算管控场景中,可实现申请即占用预算,全流程预算管控。企业在费用支出的每一个环节都能进行精准控制,避免预算超支,提高资金使用效率。
客户成功案例分享
众多企业通过使用合思的经费报销系统取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工和财务人员不再为多系统操作而烦恼,工作效率大幅提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。企业的财务流程更加顺畅,资金使用更加合理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提高,能够更加快速地响应市场变化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的经费报销系统。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的经费报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!