在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造就了数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如陷入泥沼;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法真正发挥作用。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。它如同一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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操作体验之殇
企业在财务数字化转型时,多系统操作体验差是一大难题。员工提交申请单时,需在各系统间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路。财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作占据大量时间,如同被繁琐的事务紧紧束缚。 -
系统割裂困境
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地。管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。 -
业务报销难题
业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了报销的难度。 -
组织流程困局
组织架构复杂,总部与分公司业务流程难统一,操作重复,信息一致性难以保证。这就像一支缺乏统一指挥的队伍,难以高效协作。 -
预算业务脱节
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加了公司的经营成本。 -
付款合同脱节
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同失去了方向的船只。 -
集团管理难题
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的负担。
解决方案概述
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打造完整生态
合思为企业提供了一系列丰富的产品和服务,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务相互协作,构建了完整的财务数字化解决方案,如同搭建了一座坚固的城堡。 -
打破数据壁垒
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像打通了一条条信息高速公路,让数据能够自由流动。 -
重塑出行体验
提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到数字化带来的便利,如同开启了便捷之门。 -
强化预算管控
实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,有效落地预算管控。精准预计预算,让企业的每一笔资金都能得到合理规划。 -
提升财务效率
通过发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和合规性。财务人员从此告别繁琐的手工操作,如同摆脱了沉重的枷锁。
核心功能亮点
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无需报销新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。精准预计预算在这个过程中发挥着重要作用,确保每一笔消费都在预算范围内。 -
强大系统连接力
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。精准预计预算的信息也能在各系统间快速传递,实现高效管控。 -
预算管控新突破
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。精准预计预算,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
发票智能校验术
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位精明的管家,精准预计预算,确保每一张发票都符合规定。 -
自动凭证生成器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。精准预计预算的数据也能自动融入凭证生成过程,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益呈现
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员工便捷之享
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率显著提升。精准预计预算让员工的消费更加合理,避免了不必要的开支。 -
财务减负增效
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升,人员成本得到节约。精准预计预算让财务工作更加有条不紊。 -
管理决策升级
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准预计预算为管理者提供了有力的决策依据。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。它如同一位全能选手,精准预计预算,满足企业不同的财务数字化管理需求。
客户成功案例展示
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动力源科技新飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精准预计预算帮助企业合理规划资金,提升了运营效率。 -
汉威科技新提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。精准预计预算让企业的预算管理更加精准有效。 -
派克新材料新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。精准预计预算助力企业在费用控制上取得显著成效。 -
西蒙斯赫根赛特中机新跨越
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。精准预计预算让企业的费用管理更加精细化。 -
李群自动化新变革
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。精准预计预算贯穿企业运营的各个环节,提升了整体效能。 -
海威茨仪表新转变
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。精准预计预算让企业在节约成本的同时,提高了财务管理的效率。 -
雄帝科技新发展
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。精准预计预算为集团化管理提供了有力支持。 -
亿嘉和科技新跨越
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。精准预计预算为企业的战略决策提供了可靠依据。 -
可孚医疗新提升
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。精准预计预算让企业在业务增长的同时,合理控制成本。 -
赛傲生物新突破
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。精准预计预算帮助企业在差旅费用控制上取得显著成效。 -
泽璟生物制药新飞跃
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。精准预计预算为企业的学术活动管理提供了有力支持。 -
斯利安药业新转变
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。精准预计预算让企业的业务和财务更加协同。 -
医百科技新发展
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。精准预计预算为企业的业务拓展提供了坚实保障。 -
中亦安图科技新跨越
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。精准预计预算让企业的报销审核更加高效。 -
长亭科技新变革
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。精准预计预算促进了企业业财数据的深度融合。 -
奥比中光科技新提升
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。精准预计预算让企业的流程管理更加精细。 -
帆书新转变
帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。精准预计预算满足了企业多样化的消费场景需求。 -
紫光云技术新发展
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。精准预计预算让企业的商旅管理更加科学。 -
噢易云云计算新跨越
武汉噢易云云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。精准预计预算让企业的费用监控更加精准。 -
百胜软件新变革
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。精准预计预算为企业的资金管理提供了有力支持。 -
猫人云商科技新飞跃
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。精准预计预算让企业的财务核算和报销效率大幅提升。 -
尚品食品新提升
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。精准预计预算让企业的差旅费用管理更加合理。
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