在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案,在差旅方案实施方面成效斐然。不仅让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,还使会计工作量和人员成本大幅降低,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明珠,在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,可谓是行业内的中流砥柱。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,随着企业的不断发展壮大,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,犹如在迷宫中徘徊,员工在不同系统之间切换,繁琐的操作让人疲惫不堪。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的岛屿,难以形成有效的协同效应。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,这就像一团乱麻,让财务管理工作陷入了困境。在这样的背景下,动力源急需一套高效、集成的解决方案来打破僵局,实现财务数字化的华丽转身。而差旅方案实施正是解决这些问题的关键切入点。
合思方案:多管齐下的智慧之选
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其提供了一套全方位的组合方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。这样一来,员工在进行差旅相关操作时,无需在多个系统中重复录入信息,大大提高了工作效率。
在无需报销方面,合思更是独具匠心。它让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账等。这就好比为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在差旅消费时无需再为资金垫付和发票开具等问题烦恼,只需专注于业务本身。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,就像一个万能的连接器,能够将动力源的各个系统紧密连接在一起,实现数据的互通共享。在差旅方案实施过程中,这种强大的连接能力为企业提供了极大的便利,让企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
显著成效:数字见证的转型奇迹
在差旅方案实施后,合思方案为动力源带来了一系列显著的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时,合思方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。各个系统之间就像一个紧密协作的团队,数据在其中流畅地传递,员工的操作也变得更加便捷高效。管理者能实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中迅速做出正确的决策。
客户赞誉:携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅方案实施的过程中,合思始终以客户为中心,不断优化方案,满足企业的个性化需求。这种用心的服务赢得了动力源的高度认可和信任,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思助力:开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,通过差旅方案实施实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的财务管理挑战。如果您的企业也面临类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。
合思将凭借其专业的技术团队和优质的服务,为您提供全方位的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业,让有限的资源发挥出更有效的价值,共同迈向更加美好的未来。差旅方案实施,就选合思,开启企业财务数字化的新篇章。