在当今竞争激烈的商业环境中，创新型企业如赛傲生物在蓬勃发展的同时，也面临着诸多挑战，其中财务费用管控难题尤为突出。赛傲生物是如何突破困境，实现财务数字化转型的呢？这背后离不开一款优秀的财务报销软件，接下来为您详细介绍。
赛傲生物：创新先锋的财务难题
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产的创新型细胞生物制药企业。其业务版图不断扩张，在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。
然而，在快速发展的进程中，赛傲生物的财务费用管控逐渐暴露出一系列问题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标时有发生；行政采购采用钉钉审批，但审核流程不规范。
这种粗放的管理模式导致核算困难，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度极大。财务基础工作量繁重，人均处理 500 +张单据，报销会计需手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后，难以为业务决策提供有力依据。
合思解决方案：开启财务数字化之门
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统进行增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账，为成本核算和效益评估提供有力支持。
实施过程：高效转型的精彩历程
项目接洽后，合思展现出了强大的执行力，仅用三个多月时间就完成了项目上线交付。这一高效的实施过程堪称典范。
首先，对员工差旅、行政采购等流程进行了全面的数字化改造。引入合思费控系统，搭建相关管理台账，为流程的规范化和数字化奠定了基础。
同时，合理设置角色权限和审批节点，确保每个环节都有明确的责任人和操作规范。通过这些措施，实现了流程的透明化和规范化，提高了工作效率。
成果效益：显著提升的财务绩效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。
实现了移动+PC 多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式极大地提高了员工的满意度。
费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单和费用类型进行拆分，使费用管理更加精准。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购和台账管理，对公支付统一开票结算并自动制证，提高了采购效率和财务管理的规范性。
备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况实时可查。合思 BI 报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，异常波动会及时提醒管理层进行调整，帮助企业更好地应对市场变化。
客户评价：真实见证的数字化价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理既要合规又要高效，需要让流程更透明、规范，减少人工干预偏差。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
财务报销软件推荐：企业转型的得力助手
众多像赛傲生物这样的专精特新企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。
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