在数电票迅速拓展的当下，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智者，为企业解决内外交困的档案管理难题，引领企业迈向智能文档管理的新征程。
数电浪潮下的档案管理困局
数电票正以势不可挡的态势快速扩张。如今，收票政策已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业必须借助专业平台，来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员每日需要整理大量的档案数据，工作枯燥繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
同时，企业还承受着高成本和高风险的压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；而高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。在这样的情况下，企业急需一套智能文档管理解决方案来摆脱困境。
合思档案：智能文档管理的佼佼者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的智能文档管理提供了有力支持。
承载使命 共赴智能文档管理愿景
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的智能文档管理注入新的活力。
多元功能 构筑智能文档管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集（通过外部生态和内部多种方式），到预归档服务，再到基础管理（档号管理和档案储存），以及档案服务（身份调查和实物管理方案）和统计分析等，为企业的智能文档管理提供了全方位的保障。
创新亮点 引领智能文档管理潮流
合思档案在功能上具有诸多创新亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够完成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让智能文档管理更加高效。
同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保数据的准确性和合规性。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提升了智能文档管理的效率。
显著优势 凸显智能文档管理价值
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，为企业节省了大量的资源。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的智能文档管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。此外，它具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业智能文档管理的理想选择。
精准定位 覆盖多元智能文档管理场景
合思档案有明确的目标用户和应用场景。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员而言，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，轻松完成档案管理任务。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。
成功典范 见证智能文档管理成效
众多企业已经通过合思档案实现了智能文档管理的飞跃。海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高，向无纸化迈进，智能文档管理水平显著提升。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院借助合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少了成本，审计工作更便利安全。金牌橱柜积极响应国家政策，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效，智能文档管理成为企业发展的有力助推器。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它就像一把金钥匙，为企业开启智能文档管理的数字化新时代。如果您想体验智能文档管理带来的便捷和高效，不妨选择合思档案进行免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章！
