在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在费控及差旅管理方面，传统模式就像一艘老旧的帆船，已难以适应企业快速发展的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘配备先进导航系统的现代化巨轮，凭借其先进的解决方案，助力企业解决费控及差旅难题。下面，让我们一同深入了解合思在费用追踪与分析方面的卓越能力。
产品背景：差旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退去，2023年商旅市场如同沉睡的火山苏醒，交易量迎来井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
与此同时，商务消费的价格和成本如同不断攀升的山峰，企业在业务拓展和成本控制之间如同在钢丝上行走，纠结不已，面临着前所未有的降本增效压力。
在费用追踪与分析方面，企业面临着诸多痛点。成本高是首要问题，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的费用如同决堤的洪水般难以控制。效率低也是一大难题，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力，而且缺乏自动控制系统，使得费用追踪与分析变得异常艰难。管控难同样不容忽视，事前管控不足，数据整合和分析困难，发票合规风险突出，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的航船触礁。
解决方案：合思打造的财务数智化方舟
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一艘全方位财务数智化的方舟。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务数智化的方方面面。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业在费用追踪与分析方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像为企业配备了一套精密的仪器，能够精准地追踪和分析每一笔费用，让企业的财务状况一目了然。
核心功能：合思的五大费控利器
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预算管控：精准的费用阀门
在费用追踪与分析中，预算管控是关键的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的费用阀门，能够根据企业的预算设置，严格控制每一笔费用的支出，确保企业的费用在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格的差旅防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一条坚固的防线，严格管控差旅消费标准。在费用追踪与分析过程中，当员工的差旅消费超出标准时，系统会自动发出预警，阻止超标费用的支出。这样一来，企业能够有效地控制差旅成本，避免不必要的费用浪费。 -
精益消费策略：双赢的成本魔方
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一策略就像一个神奇的成本魔方，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。在费用追踪与分析中，精益消费策略能够让企业更加清晰地了解每一笔费用的去向，从而优化消费结构，实现成本的有效控制。 -
数智化工具：高效的费用加速器
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等。这些数智化工具就像高效的费用加速器，能够提升企业的费用追踪与分析效率，降低成本。在数字化的时代，合思的数智化工具让企业的财务工作更加便捷、高效。 -
深化分析：洞察费用的智慧之眼
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。在费用追踪与分析中，合思BI就像一双洞察费用的智慧之眼，能够从海量的数据中发现潜在的问题和机会。通过对费用数据的深入分析，企业能够制定更加科学合理的费用策略，实现降本增效的目标。随着合思BI的应用，企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认可并受益于合思的费用分析功能。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
在费用追踪与分析方面，L4级无需报销上市公司的实践堪称典范。该公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
在费用追踪与分析的助力下，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像一场财务工作的革命，让企业的费用管理更加高效、透明。
- 合思商城与某TMC的智慧商旅模式
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式为连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
在费用追踪与分析方面，它提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的智慧商旅模式在费用管理和员工体验方面取得了双赢的效果。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工出现负面情绪，企业的差旅成本控制也面临挑战。合思商城“合力省”发挥了重要作用。
在费用追踪与分析的支持下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果显示了合思在费用控制方面的强大能力，让企业在差旅费用管理上更加游刃有余。
- 流程自动化：差旅补贴的智能引擎
流程自动化是合思在费用追踪与分析方面的又一亮点。它轻松搞定差旅补贴自动化，实现了补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。
在费用追踪与分析的保障下，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像为企业的差旅补贴管理安装了一台智能引擎，让费用管理更加高效、准确。
在未来，企业面临的降本增效压力依然存在，低碳发展趋势也愈发明显。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。它在费用追踪与分析方面的卓越能力，能够帮助企业更好地管理费用，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用追踪与分析方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
