在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范,借助合思提供的差旅费报销软件系统,实现了财务数字化的华丽转身,取得了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升等令人瞩目的成效。
动力源:行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而多元的客户群体,产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列棘手的财务管理难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,既繁琐又低效。系统之间的割裂导致数据分散,难以形成有效的数据链条。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得异常复杂,而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复不堪。这些问题就像一颗颗隐藏的“地雷”,随时可能影响企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的差旅费报销软件系统,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思差旅费报销软件系统展现出强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,让人员信息的管理更加高效准确。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,使得订单数据能够及时、准确地在系统中流转,为财务核算提供有力支持。
合思还创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力得益于Open API与自定义流程引擎技术,这使得它能够轻松对接第三方系统,为企业打造一个无缝衔接的数字化财务生态。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思差旅费报销软件系统的应用,为动力源带来了立竿见影的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力,也提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅费报销软件系统的支持下,员工申请单信息能够自动赋值,实现聚合消费和同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让消费更加透明、高效。
在财务审批方面,系统提供了有力的依据,使得费控更加合规,结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作,转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。同时,管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费报销软件系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作,充分彰显了合思差旅费报销软件系统在企业财务数字化转型中的强大能力。它不仅能够帮助企业解决当前的财务难题,还能为企业的未来发展提供有力的支持和保障。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思差旅费报销软件系统,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思差旅费报销软件系统,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的活力。