在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，已助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业攻克财务数字化难题，尤其是在移动端报销功能方面发挥重要作用的。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技集团面临着一系列复杂的财务数字化需求。
在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验以及财务凭证生成等多个关键环节，企业都急需高效的解决方案。然而，其原有的财务系统却存在诸多问题。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以整合收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，发票依靠人工校验，账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得决策的准确性也大打折扣。而移动端报销功能的缺失，更是让员工在报销环节面临诸多不便，降低了整体工作效率。
合思方案：全面赋能财务数字化转型
- 预算管控：跨系统精准护航
合思为汉威科技集团量身定制了全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面，合思充分发挥技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警。
这种智能化的预算管控方式，不仅让企业能够实时掌握预算执行情况，还能有效避免预算超支的风险。移动端报销功能也融入了这一预算管控体系，员工在移动端提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，进一步提高了预算管控的及时性和准确性。
- 对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计，充分满足了企业的业务需求。在移动端报销功能的支持下，相关人员可以随时随地查看对公付款的进展情况，确保付款流程的顺畅进行。
同时，这种紧密的合同管理与付款流程的衔接，有效避免了付款与合同信息的脱节，减少了潜在的财务风险。企业能够更加清晰地了解每一笔对公付款的状态，提高了资金使用的效率和安全性。
- 发票智能校验：高效准确保合规
合思费控在发票智能校验方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等多种操作，大大提高了发票识别的效率。员工在移动端即可轻松完成发票的上传和校验，无需再手动输入繁琐的发票信息。
通过标准EAI插件，合思费控还能与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了凭证生成的准确性和规范性。在移动端报销功能的加持下，员工可以快速完成发票处理和报销申请，整个流程更加便捷高效。
显著成效：财务效率与管控双提升
- 核算与付款效率飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在财务核算方面，效率大幅提升了60%。多端系统统一整合到合思平台，从原本的3个系统精简为1个系统，实现了数据的集中管理和处理。移动端报销功能的使用，让员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也能及时进行审核和处理，进一步提高了核算效率。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。通过移动端报销功能，付款流程更加顺畅，减少了传统纸质报销的繁琐环节，资金能够更快地支付到相应的账户。这不仅提高了供应商的满意度，也增强了企业的资金流动性。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案实现了质的飞跃。对公业务的付款和回票进度得到实时监控，企业能够及时发现并解决潜在的问题，有效防止了超额付款和预算超标情况的发生。移动端报销功能为业务管控提供了更加便捷的途径，相关人员可以随时查看业务数据，确保业务的合规性和高效性。
预算检验前置到提交环节，实现了预算的全程管控。无论是员工在移动端提交报销申请，还是管理层进行预算审批，都能在第一时间获取准确的预算信息。这种全流程的预算管控，让企业的预算管理真正落地，提高了资源的合理配置。
- 工作效率与体验提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，移动端报销功能让员工享受更加便捷的报销体验。员工无需再在多个系统之间切换，只需在移动端即可完成整个报销流程。
这不仅增强了业务人员的使用体验，还规范了报销业务，减少了费控失控的情况。财务人员也能够从繁琐的人工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
通过与合思的合作，汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，移动端报销功能成为了这一转型过程中的关键亮点。企业的财务管理效率和决策准确性得到了显著提升，经营成本也得到了有效控制。在未来，随着企业不断发展和业务不断拓展，合思将继续为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的移动端报销功能及其他财务数字化解决方案。让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
