在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,合思在连锁零售业财务数智化方面展现出了显著成效,不仅助力企业提升运营效率,更成功挖出净利润,同时在电子凭证归档方面也有着出色的表现。
核心成效:数智变革释放连锁零售新活力
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了强劲动力。督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。这就像为企业构建了一套高效的运营体系,让每一个环节都能紧密配合、有序运转。通过电子凭证归档系统,各类数据能够及时准确地进行整理和存储,为企业决策提供了有力支持。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的效益,年节约成本达5000万。这一成果的背后,是合思解决方案对企业财务流程的深度优化。而且,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表通过电子凭证归档系统进行科学分类和管理,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况和业务动态,从而做出更加明智的决策。
客户背景与挑战:连锁零售财务困境待解
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多财务挑战。
差旅报销与申请脱节的问题较为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误。同时,门店众多导致发票审核和回收困难,大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还存在丢失和错误的风险。私车公用管控弱,公里数难以核查,也给企业带来了一定的成本浪费。在电子凭证归档方面,由于缺乏有效的管理系统,大量的凭证难以进行高效整理和存储,给财务工作带来了极大的不便。
解决方案概述:合思开启财务数智新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。电子凭证归档系统能够及时记录和整理差旅相关的凭证,确保数据的准确性和完整性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票等方式,实现了高效收票核票。电子凭证归档系统可以对发票进行自动分类和存储,方便财务人员随时查询和使用。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车等信息,提高了核算的准确性和效率。电子凭证归档系统能够对车补相关的凭证进行精准管理,确保每一笔费用都有迹可循。
成效与成果:数智赋能连锁零售高效发展
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在零食周转率方面,实现了从“入仓”到“出售”平均15天的高效运转。这得益于合思解决方案对供应链的优化和精细管理,电子凭证归档系统为供应链数据的记录和分析提供了有力支持。
门店报账从提交到归档至多24h,大大提高了财务工作效率。电子凭证归档系统的快速处理能力,确保了凭证能够及时准确地进行归档,为企业的财务管理提供了保障。
采购成本同比降低30%,这是合思解决方案对采购流程优化的直接体现。电子凭证归档系统对采购相关的凭证进行了全面管理,让企业能够更好地控制采购成本。
实现了业财融合,释放了员工的时间和精力,让他们能够更专注于业务发展。电子凭证归档系统促进了业务数据和财务数据的深度融合,为企业的决策提供了更加全面的信息。
客户反馈:员工与财务的双重认可
虽然未明确提及鸣鸣很忙的相关反馈,但从整体连锁零售企业使用合思的情况来看,员工能够从繁琐的报销流程中解放出来,更加专注于业务工作。电子凭证归档系统让报销流程更加便捷,员工无需再为整理和提交凭证而烦恼。
财务工作效率得到了显著提升,成本降低也得到了企业的认可。电子凭证归档系统的高效管理,让财务人员能够更加轻松地完成凭证的整理、存储和查询工作,提高了工作质量和效率。
未来合作与展望:携手共进打造财务新生态
鸣鸣很忙CIO孙浩认为数字化是业务发展的基石。未来,双方可能在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。电子凭证归档系统将在数据中台的建设中发挥重要作用,为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着数字化转型的重要时期。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效,尤其是在电子凭证归档方面,为企业提供了高效、准确的管理方式。
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