在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,预算管控宛如空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得如同迷宫,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,成为了企业突破财务困境的有力武器。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起。这导致了多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般缓慢滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐无比。组织架构错综复杂,各主体流程犹如一团乱麻,业务流程难以实现统一。
预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,支出散落在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
解决方案概述:合思搭建的财务智慧桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数智化的智慧桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了全方位的财务数智化服务。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的需求。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,顺畅互通。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精密的仪器,实现了企业的精细化管理和降本增效。
核心功能亮点:合思的独门秘籍
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的体系中,无需报销是一大特色。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率。
- 系统集成能力强:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据能够跨系统同步应用,就像给业务处理和数据统计装上了加速器,大大提高了效率。
- 预算管控精准:让预算管理有的放矢
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,如同一位严谨的财务管家,让预算管控精准无误。
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发票智能处理:发票管理的智慧之选
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像给发票管理配备了智能大脑,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。 -
多端支持与便捷操作:随时随地掌控财务
合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮了报销的每一个角落,提高了报销效率,简化了报销流程。
员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度,就像拥有了一个贴心的财务助手,让财务操作变得轻松便捷。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:轻松开启高效工作模式
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。
员工在因公消费时,可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。就像在忙碌的工作中找到了一把舒适的椅子,让工作变得更加轻松愉快。
- 财务:释放精力专注核心价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,有更多时间去思考和创造。
- 管理:实时掌控企业财务脉搏
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,就像一位睿智的船长,在茫茫大海中精准地掌控着企业的航向。
典型场景:满足多样需求的魔方
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。就像一个神奇的魔方,能够根据不同企业的多样化需求,变幻出各种合适的解决方案。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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动力源:开启高效财务新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务系统换上了强劲的发动机,让企业在财务道路上飞速前行。 -
汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,如同给企业的财务管理加上了坚固的铠甲。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,就像给企业的财务流程进行了一次全面的升级改造。 -
江西中机:报销与核算效率的双重优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就像给企业的财务运行注入了一剂强心针,让企业的财务更加健康、高效。 -
李群自动化:业财融合的新突破
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理,业财融合能力进一步提升,如同将企业的业务和财务紧紧地绑在了一起,协同发展。
企业差旅优化策略对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。