在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在财务数字化转型之前，这家零食品牌却面临着诸多困境。
零食巨头的财务困局
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。其庞大的销售网络和巨大的业务量，使得年单据量达到了惊人的2.6亿。但繁荣背后，财务管理却面临着重重挑战。
销售渠道的多样性和供应链的复杂性，让管理流程跨越多系统，变得繁杂低效。差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了奢望。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，财务信息安全也面临着巨大的隐患。
合思解决方案闪亮登场
合思针对该零食品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，能够打开财务数字化转型的大门，保障财务信息安全。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的消费流程变得更加轻松。同屏比价功能，不仅能够统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，也为财务信息安全提供了保障。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让会计档案的管理更加规范和安全。
实施过程有条不紊
合思解决方案的实施过程分为三个关键阶段，每个阶段都紧密相连，为保障财务信息安全奠定了坚实的基础。
员工消费阶段，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城订购或者通过TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，确保消费信息的准确记录。
财务核算、记账阶段，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
档案管理阶段，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这样的管理方式，让会计档案的存储和查阅更加安全和便捷，有效保障了财务信息安全。
显著成果见证实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，也极大地提升了财务信息安全水平。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务信息的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案不仅解决了企业的财务难题，还为其他门店企业提供了宝贵的参考，同时也为保障财务信息安全提供了成功的范例。
抓住机遇实现转型
在当前经济环境下，众多像该零食品牌一样面临财务难题的企业，应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型。合思的解决方案不仅能够提升企业的效益和竞争力，还能为企业的财务信息安全提供全方位的保障。
如果你也想让企业的财务管理更加安全、高效，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。
