在当今竞争如林的商业大舞台上，企业正面临着降本增效与合规运营的双重考验。特别是在商旅及费控领域，如何在拓展业务版图的同时，精准把控成本，成了众多企业心心念念的关键课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借一系列成功案例，生动展现了其在破解企业难题方面的卓越成效。
客户背景：企业差旅报销痛点大揭秘
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上市公司的报销困局
在企业的江湖中，有这样一家L4级无需报销的上市公司，看似风光无限，实则在报销流程的泥沼中苦苦挣扎。员工们常常陷入漫长的报销流程，每一次报销都像是一场马拉松，耗费大量时间和精力。财务人员更是被低价值的工作占据了大量时间，整日在繁琐的报销事务中忙得晕头转向。而老板呢，就像在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况难以做到心中有数。 -
连锁经营的管理难题
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。员工满意度持续走低，每一次报销都像是一次不愉快的经历，让员工们怨声载道。财务核算工作更是费时费力，面对众多门店的报销需求，财务人员常常感到力不从心。随着企业规模的不断扩大，管理难度也如滚雪球般不断提升，如何优化差旅及费控管理，成了企业亟待解决的难题。 -
大型企业的新挑战
还有一家拥有数千名员工的企业，在疫情放开后，面临着新的挑战。酒店价格如同坐上了火箭般上涨，员工们对此怨声连连，负面情绪高涨。同时，差旅成本的合规管控也成了企业的心头大患，如何在满足员工出差需求的同时，有效控制差旅成本，成了企业管理层的一大难题。
解决方案：合思打造差旅报销标准新方案
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全流程管控上市公司报销
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思拿出了一套行之有效的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，合思构建了一个从预算到报销的全流程管控体系。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效、透明的报销环境。在这个体系下，出差报销标准得到了严格的执行，每一笔费用都在可控范围内，员工的报销效率大幅提升，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。 -
连锁经营资源互补方案
对于连锁经营上市公司，合思采取了资源互补的策略。合思商城无缝接入企业现有的TMC，整合了更丰富的资源，为员工提供了更多的选择。无论是出行方案还是住宿选择，都更加多样化，员工可以根据自己的需求自由选择不同的供应商下单。同时，合思商城还提供了更降本的出行方案，在满足员工需求的同时，有效降低了企业的差旅成本。在这个过程中，出差报销标准也得到了更好的执行，员工的满意度大幅提升。 -
大型企业成本控制策略
面对拥有数千名员工的企业，合思商城推出了“合力省”政策。在不增加企业额外成本的情况下，通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工选择低价消费。这一政策的实施，让员工在出差时更加注重出差报销标准，主动选择符合标准的酒店和出行方式。通过这种方式，企业的差旅成本得到了有效控制，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。
成果展示：合思方案成效显著
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上市公司效率成本双优化
合思的解决方案在L4级无需报销上市公司取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，老板也能够实时掌握业务数据，对企业的运营状况了如指掌。在这个过程中，出差报销标准得到了严格的执行，企业的合规运营得到了有效保障。 -
连锁经营满意度大提升
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们对报销流程的便捷性和资源的丰富性赞不绝口，企业的管理难度也大大降低。在这个过程中，出差报销标准得到了更好的执行，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
大型企业成本显著降低
拥有数千名员工的企业在实施合思商城“合力省”政策后，取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，在满足员工出差需求的同时，实现了降本增效的目标。在这个过程中，出差报销标准得到了严格的执行，企业的合规运营得到了进一步提升。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
总结合思的数字化解决方案，不难发现，它为企业在差旅及费控方面带来了诸多好处。通过优化出差报销标准，实现了降本增效、提升员工满意度和合规运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力，低碳发展也成为了行业趋势。合思将继续凭借数字化技术和智能手段，为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。
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