在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让行业竞争愈发激烈。在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。数据处理的缓慢、准确性的低下以及决策的滞后,都成为了连锁零售企业发展的阻碍。此时,数字化转型已成为提升盈利能力和竞争力的关键,而发票管理数字化更是其中不可或缺的一环。
合思深入连锁零售,开启全流程数字化之旅
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将目光聚焦于连锁零售业。它深入行业内部,下钻各个业务环节,为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
这其中包括连锁零售业综合解决方案,它就像一个强大的引擎,整合了企业各个方面的资源和业务流程,让整个企业的运营更加高效有序。连锁门店业财管理解决方案,则针对连锁门店的特点,实现了业务与财务的深度融合,让门店的财务管理更加精细化。全域营销 ROI 提升解决方案,更是为企业的营销活动提供了有力的支持,通过对营销数据的精准分析,提升营销投入的回报率。
合思的这些解决方案,不仅能够赋能管理决策,还能帮助企业挖出隐藏的净利润。在发票管理数字化方面,它从业务源头开始,对发票的开具、收取、核验等环节进行全面管理,确保发票数据的准确和及时,为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思解决方案,多维度核心优势凸显
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势,在发票管理数字化领域更是表现卓越。
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专业人才,充当业财翻译官
合思拥有一批专业的财务人员,他们就像“业财翻译官”。他们深入挖掘和精准解读数据,能够将复杂的财务数据转化为业务部门能够理解的语言,为业务提供可量化的决策依据。在发票管理方面,他们能够对发票数据进行深入分析,发现潜在的风险和问题,为企业的发票管理决策提供有力支持。 -
完善体系,保障数据准确衔接
合思构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系就像一条精密的链条,确保数据的准确、及时、完整且衔接顺畅。在发票管理过程中,从发票的开具到入账,每一个环节的数据都能在这个体系中得到有效的管理和监控,避免了数据的丢失和错误,保证了发票管理的准确性和高效性。 -
贴合业务,让业务驱动数据流转
合思的解决方案贴合连锁零售业的业务特性,让业务成为数据流转的动力。在发票管理中,它根据不同的业务场景,如采购、销售等,对发票进行分类管理,使发票管理与业务流程紧密结合。业务部门在进行业务操作的同时,发票数据也能自动流转到相应的财务环节,实现了业务与财务的无缝对接。 -
智能工具,直观呈现数字化成果
合思以具备业务语言的系统工具,直观地呈现财务数字化成果。这个系统工具就像一个智能仪表盘,管理者可以通过它实时了解企业的财务状况,包括发票管理的情况。它不仅能够展示发票的数量、金额等基本信息,还能进行数据分析和可视化呈现,帮助管理者做出更加科学的决策。
同时,合思的系统具备丰富的功能。在费用处理方面,它能够进行发票核验、费标校验等操作,确保发票的合规性和费用的合理性。在数据分析方面,它提供多维业务台账和各类 ROI 分析,为企业的经营决策提供数据支持。在 BI 呈现方面,它通过直观的图表和报表,让管理者能够快速了解企业的财务状况。而且,在单据审批时效性上,合思表现出色,大大提升了企业的运营效率,也为发票管理数字化提供了有力保障。
多元应用场景,丰富案例见证成效
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都发挥了重要作用,在发票管理数字化方面也有出色表现。
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连锁门店场景
在连锁门店的开店过程中,涉及到大量的发票管理工作,如设备采购发票、装修发票等。合思的解决方案能够对这些发票进行有效的管理,确保发票的及时收取和准确入账。在日常运营中,门店的采购、销售等业务都会产生发票,合思系统能够实时监控发票的流转情况,保证发票管理的准确性和高效性。当出现异常情况时,如发票丢失、重复开具等,合思系统能够及时发出预警,帮助企业快速处理问题。 -
零售营销场景
在零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景中,也会涉及到大量的发票管理。例如,营销活动中的广告费用发票、促销礼品采购发票等。合思的解决方案能够对这些发票进行分类管理,通过对发票数据的分析,评估营销活动的成本和效果,为企业的营销决策提供支持。
以下是一些成功案例。鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。在发票管理数字化方面,它实现了发票的自动核验和报销流程的自动化,年节约成本 5000 万。COMMUNE 幻师至多 24h 完成从提报到归档,日常报销 1 小时付款、当天关账。通过对发票数据的分析,降低了门店人工成本率,同时也提高了发票管理的效率。烤匠实现了财务精细化经营分析,释放了店长的精力,提高了门店人效。在发票管理上,它能够对各个门店的发票进行集中管理,确保发票数据的准确和及时。可孚医疗通过 SKU – UE 模型和日利润报表实现互联网营销精细化运营,提升了财务审核等效率。在发票管理数字化方面,它对营销活动中的发票进行精准分析,优化了营销成本结构。
连锁零售转型势在必行,合思助力唤起增长新动能
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,而发票管理数字化是其中的重要组成部分。合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够助力企业应对挑战,挖出净利润,唤起增长新动能。
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