在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理领域正经历着深刻的变革，既迎来了全新的发展机遇，也面临着前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思如何帮助企业解决财务痛点，尤其在差旅成本控制方面发挥重要作用，实现财务管理效率的显著提升。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后，企业在财务管理上却面临着重重难题。
企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂，而且效率低下。财务人员在处理各项业务时，往往需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务的真正价值，对差旅成本控制也造成了阻碍。
同时，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔差旅费用的支出都缺乏有效的监督和管理，这对于企业的整体运营成本产生了不利影响。
另外，企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率，不利于差旅成本控制。
合思的定制化解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅成本控制方面发挥了重要作用。
-
员工消费便捷化
员工在进行差旅活动时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供的对账单和TMC对账单，为后续的核对工作提供了便利，从源头上对差旅成本进行了有效管理。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算方式，减少了人工操作的失误，提高了工作效率，进一步助力差旅成本控制。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该方案还具有以下显著特点：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程，提高了办事效率，也有助于差旅成本控制。
同屏比价：【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工在选择消费时可以进行同屏比价，选择最经济实惠的方案，有效控制差旅成本。
多源采集：【合思档案】能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性，为差旅成本控制提供了有力支持。
显著的转型成果
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效，在差旅成本控制方面表现尤为突出。
企业实现了年度节约200万+的差旅费用，这一成果直接体现了合思解决方案在差旅成本控制上的显著效果。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的整体效率。
在业绩亮点方面，合思帮助企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务数据更加准确和透明。
企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在差旅成本控制上，这种高效的管理方式减少了不必要的开支。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从2023年6月的数据概览来看，凭证总量达到14W+，单据总量为50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数高达2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案的高效性和稳定性。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和财务管理效率的要求越来越高。合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，还在差旅成本控制方面发挥了关键作用，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，有效控制差旅成本，实现数字化转型，不妨联系合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
