在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且专业的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务管控方面的难题，有力地推动了企业实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业带来深刻变革，在差旅合同管理等方面发挥重要作用的。
动力源：数字化转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此构建完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持；业务报销模式复杂，员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交繁琐的材料，财务人员的审核工作也变得异常繁重；组织架构流程繁复，导致信息传递不畅，工作效率低下。而在差旅合同管理方面，由于系统的不完善，合同的签订、执行和监控都面临着诸多困难，无法实现有效的成本控制和风险防范。
合思方案：打破壁垒重塑格局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
- 系统集成：数据互通破孤岛
合思首先从系统集成入手，致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息能够实时更新，确保了系统数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。
在差旅合同管理方面，通过系统集成，合同相关的信息能够及时准确地在各个系统之间传递。无论是合同的签订时间、金额、条款，还是执行情况和结算信息，都能在合思费控系统中清晰呈现。这大大提高了差旅合同管理的效率，减少了人为错误和信息滞后的问题。
- 产品应用：智能报销提效率
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
在差旅合同管理中，这种智能报销模式同样发挥了重要作用。合同执行过程中的费用支出能够实时与合同条款进行比对，确保费用的合理性和合规性。同时，系统连接能力强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅合同管理能够与企业的其他业务流程紧密结合，实现了全流程的自动化和智能化。
显著成效：降本增效促发展
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，差旅合同管理也得到了极大的优化。
- 效率提升：报销周期大缩短
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在差旅合同管理方面，合同费用的报销流程也变得更加高效，减少了合同执行过程中的资金占用时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。在差旅合同管理中，员工能够更加方便地查询合同相关的消费信息，确保消费符合合同约定。
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合规管控：费控结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。在差旅合同管理方面，合同的结算流程更加规范，避免了不必要的纠纷和风险。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出高效决策。 -
全程管控：决策支持更有力
在差旅合同管理中，通过全程管控，管理者能够实时掌握合同的执行情况，包括费用支出、进度安排等。这使得管理者能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保合同能够按照计划顺利执行。同时，通过对合同数据的分析，管理者还能够为未来的差旅合同管理提供有力的决策支持，优化合同条款和预算安排。
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型上取得了重大突破，尤其是在差旅合同管理方面实现了质的飞跃。不仅实现了降本增效、合规经营，还朝着低碳运营的目标迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。致力于为更多企业在财务数字化道路上提供强有力的支持，特别是在差旅合同管理方面，将不断提升系统的功能和性能，为企业打造更加高效、智能、合规的管理模式。
如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在差旅合同管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
