在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思提供的数字化报销平台，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了优秀典范。
客户简介：数字阅读先锋的财务挑战
此知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉。凭借丰富的内容资源和出色的用户体验，业务如星火燎原般迅速发展。然而，在财务管理这个关键环节，却遭遇了诸多棘手难题，如同前行路上的绊脚石，阻碍着企业进一步的发展。
业务背景现状痛点：财务困局亟待破局
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数据分散整合难
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程好似断了线的珠子，彼此断裂。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以驾驭。 -
低效工作耗人力
每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比用古老的手工方式进行大规模生产，效率低下可想而知。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月大量的纸张被无情浪费，不仅造成了资源的损耗，也增加了企业的成本负担，如同流水一般，资源在不经意间悄然流逝。 -
档案管理寻物难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针。这种落后的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的掣肘。
解决方案：数字化报销平台带来曙光
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数字化报销平台，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，同时大大提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，如同给企业的财务运转装上了加速器。
实施过程步骤：精挑细选深度融合
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精细选型终合作
构建精细的系统服务商选型模型时，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。经过一番精心筛选，最终企业选择与合思携手合作，共同开启财务数字化转型之路。 -
全流程融合促发展
合思的数字化报销平台方案涵盖了消费、入账、归档全流程，实现了业财深度融合。在这个平台上，各个环节紧密相连，数据流畅传递，如同一个高效运转的机器，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
取得成果效益：数字化转型硕果累累
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增效：效率提升畅享便捷
通过数字化报销平台，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。形成的财务数字档案室，让借阅和查找效率得到质的飞跃。员工再也不用在海量纸质文件中苦苦寻找资料，一切都变得轻松便捷。 -
降本：成本降低轻装上阵
数字化报销平台有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程成本浪费，节约了档案空间成本。企业如同卸下了沉重的包袱，能够更加轻盈地在市场中前行。 -
合规：合规保障稳健发展
发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视。财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在合规的轨道上稳健发展，避免了因财务不合规而带来的风险。 -
先进：全面转型引领潮流
数字化报销平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业在数字化浪潮中抢占了先机，引领着行业的发展潮流。
客户评价反馈：满意认可携手前行
虽文档未提及该客户具体评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的数字化报销平台解决方案较为满意。认为其有效解决了企业的财务难题，推动了企业的数字化转型。双方携手，共同创造了更加美好的未来。
数字化时代的列车正飞速前进，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型势在必行。像该知名头部数字阅读品牌一样，积极采用合思的数字化报销平台解决方案，无疑是明智之选。它能帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，在数字化浪潮中抢占先机。如果您也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用数字化报销平台，亲身体验其带来的便利与价值。
