在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键航道。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航员，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，引领众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借财务报销自动化的解决方案，为企业化解财务难题。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团，宛如一颗璀璨的科技新星，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也在财务数字化的道路上遭遇了重重迷雾。成本增效、预算管控、发票管理等一系列财务数字化需求，如同汹涌的波涛，冲击着企业的财务防线。其痛点主要体现在以下几个方面：
支出如同散落的珍珠，分布在多个系统之中，这使得预算统计仿佛在茫茫大海中打捞，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，导致票款进度难以掌控，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量，如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。
合思方案：为汉威科技点亮财务之光
面对汉威科技的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的力量，为企业量身打造了一套全面的财务报销自动化解决方案。
– 预算管控：跨系统的精准领航
在预算管控的海洋中，合思整合第三方管控逻辑，搭建起一座跨系统的桥梁，实现了预算管理的无缝对接。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。就像一位精准的导航员，当预算未超标时，默认继续审批流程；一旦超预算，便会实时发出预警，提醒企业及时调整航向。
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对公付款：合同管理的高效联动
在对公付款的领域里，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这就如同为企业的合同管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时统计付款和回票进度。不仅实现了“跨法人报销”的便捷模式，还支持多版本合同并存，便于企业随时追溯合同的历史信息。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
合思费控宛如一位技艺精湛的工匠，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能。它能够迅速而准确地识别发票信息，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件，合思能够与ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，让财务人员告别繁琐的人工操作，如同为企业的财务工作注入了一股强大的动力。
显著成果：财务报销自动化的卓越成效
合思的财务报销自动化解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，犹如一艘提速的快艇，提升了60%。多端系统从原来的3个整合为1个，实现了统一收口，让财务数据的管理更加高效便捷。财务付款效率更是如同火箭般提升了90%，大大缩短了付款周期。
在企业业务管控方面，得到了极致的提升。对公业务能够基于合同进行付款，并与预算紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。这就如同为企业的业务管控装上了一套精准的监控系统，让企业能够随时掌握业务的动态。
预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。通过提升效率、规范流程、加强费控，批量、自动生成凭证，统一个人业务和对公业务报销路径，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加精细化、科学化。
未来展望：携手合思开启财务新篇章
综上所述，合思为汉威科技提供的财务报销自动化解决方案，犹如一把精准的钥匙，成功打开了企业财务难题的大门，实现了降本增效和精细化管理的目标。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为汉威科技及更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务报销自动化解决方案，亲身体验其卓越的功能和效果，让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。
