在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先解决方案，成功助力众多专精特新企业踏上财务数字化转型的康庄大道。武汉猫人云商科技有限公司便是这一转型浪潮中的典型范例，其与合思携手共进，谱写了一曲财务数字化转型的精彩乐章。
猫人发展困境：传统财务模式掣肘前行
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，宛如一颗璀璨的商业之星，在时尚服饰领域绽放着耀眼的光芒。作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，“猫人”已然成为中国性感内衣的领导品牌。通过积极拥抱数字化转型，猫人成功融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商数量突破上千家。
然而，随着企业规模的不断扩张，猫人在财务管理方面逐渐陷入了困境。传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入。报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。同时，合同管理缺乏高效机制，预算管理也难以做到精准把控。大量的手工作业不仅效率低下，而且合同审批过程关联控制薄弱，费用支出犹如迷雾中的航行，缺乏透明度，预算控制更是如同空中楼阁，难以落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了猫人的进一步发展。
合思解决方案：数字化报销系统破局新生
面对猫人的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的数字化费用报销解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击猫人财务管理的痛点。
-
报销数据精准化：财务信息无缝对接
合思通过连接财务ERP系统，将费用类型与会计科目一一对应，如同为报销数据搭建了一座精准的桥梁。这使得报销数据更加准确无误，大大降低了返工修改的比率。员工再也不用为报销数据的错误而烦恼，财务人员也能从繁琐的纠错工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
发票管理智能化：验真查重轻松搞定
在发票管理方面，合思引入了先进的扫描技术，员工只需轻轻一扫，发票即可自动导入系统。系统会自动对发票进行验真、查重，如同一位严谨的卫士，坚决杜绝虚假发票和重复报销的情况发生。纸质发票影像也能轻松嵌入电子报销单，并随着审批流自动流转。员工只需在手机上轻轻一点，就能随时查看审批流的进展情况，真正实现了报销流程的智能化、便捷化。 -
预算控制精细化：动态调整灵活应变
预算控制是企业财务管理的核心环节之一。合思根据猫人的行业特点和组织架构，对费用类型进行了细致的划分。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，系统预置了多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板就像一把把精准的尺子，确保每一笔费用都能得到合理的控制和管理。 -
系统对接一体化：数据流转高效顺畅
合思还实现了合同系统和费控系统的无缝对接，解决了数据流转的难题。合同付款有了明确的依据，审批过程也能追溯到合同的源头。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付的效率，降低了支付错误的风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。
转型显著成效：财务效率大幅提升
在合思数字化费用报销系统的助力下，猫人在财务管理方面取得了显著的成效。
-
报销周期大幅缩短：员工体验显著改善
员工报销周期从原先的超过2个月大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的变化让员工感受到了实实在在的便利，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，释放出的1个出纳人工可以从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。 -
预算控制更加灵活：业务流程透明合规
预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市的不同消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。 -
商旅数据实时监控：决策依据更加精准
猫人通过合思的数字化费用报销系统，实现了商旅数据实时监控。实时监控的商旅数据如同企业决策的“千里眼”和“顺风耳”，让企业管理者能够及时掌握商旅费用的支出情况，做出更加精准的决策。无论是出差人员的行程安排，还是费用的合理控制，都能在实时监控的商旅数据中得到体现。
猫人的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和价值。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
