在疫情反复、政策调整、国际局势变幻莫测等诸多因素的交织影响下，企业的商旅消费及费用管控正面临着复杂多变的内外部环境。在这样的大背景下，降本增效已然成为企业经营的核心诉求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功帮助众多企业应对挑战。接下来，我们将通过某客户的真实案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来价值。
高端制造企业的财务困境
该客户是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司。企业规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，随着企业的不断发展，差旅管理和费用报销等财务流程逐渐暴露出诸多问题。
员工报销体验差是企业面临的首要难题。报销流程冗长复杂，员工需要在多个系统中进行操作，且不支持移动端，这使得报销变得极为不便。更让员工头疼的是，个人垫资成为常态，纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月之久，极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作压力，也影响了财务数据的准确性和及时性。
企业老板同样面临着困扰。由于缺乏有效的数据支持，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏科学依据，企业的运营效率和盈利能力受到了严重影响。
合思数字化方案破局
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了一套数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务流程数字化体系。
合思提供的核心功能丰富多样。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行有效控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验则确保了费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能进一步细化了费用管理，使得每一笔费用都能得到精准控制。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能则减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析更是为企业提供了强大的数据分析和管理洞察能力，帮助企业实现差旅标准化管理。
在员工使用体验方面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地进行报销申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务部门则可以通过系统实现月底1次对账，入账自动化操作，大大减轻了工作负担。
显著成果见证价值
通过使用合思的财务流程数字化解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加快捷高效，员工的满意度得到了大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业告别了费控“盲盒”模式，实现了降本增效和合规经营。通过合思BI·差旅分析，企业能够实时掌握业务数据，及时发现问题并采取措施进行调整。费用得到了有效控制，管理决策更加科学合理，企业的运营效率和盈利能力得到了显著提升。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。财务流程数字化已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现了财务流程的数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品，开启财务流程数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
