在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。数字化财务流程作为提升企业财务管理水平的关键手段，正受到越来越多企业的关注。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思通过专业的解决方案，成功助力其解决财务档案管理难题，实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：高端厨柜领航者的数字化征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店遍布各地，海内外建有5大专业生产基地。同时，公司拥有92家归档主体，企业人数超过6000人。如此庞大的规模，使得金牌橱柜在行业内处于领先地位，但也对其财务管理提出了更高的要求。在数字化财务流程的大趋势下，金牌橱柜亟需找到一种有效的方式来提升财务档案管理的效率和质量。
业务背景现状与痛点：传统档案管理的困境
作为行业的佼佼者，金牌橱柜业务规模不断扩大。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。目前，公司的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用，且仍以纸质档案管理为主。在整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配，工作量巨大且容易出错；保管环节，财务需临时保管1年后再移交，增加了管理的复杂性；存储环节，需要独立的档案室，占用了大量的空间；管理利用环节，人工逐一翻查档案，效率极低。此外，公司每年的记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量巨大，装订配耗时、档案查找耗时多，不仅打印成本高昂，而且存储空间成本也居高不下。这些问题严重制约了公司数字化财务流程的推进，影响了企业的整体运营效率。
解决方案：合思打造数字化财务流程新方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提出了一套全面的解决方案，致力于打造高效的数字化财务流程。
首先，合思提供统一存储方案，打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，使得原本分散的数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据能够紧密关联，企业可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，大大提高了数据的可用性和决策的准确性。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单操作，即可快速获取所需的档案信息，无需再进行繁琐的人工查找。
最后，实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。这不仅节省了大量的打印成本，还提高了数据采集的效率和准确性，进一步推动了数字化财务流程的发展。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
虽然具体的实施过程与步骤暂未详细提及，但可以推测，合思首先进行了系统对接和数据整合工作。将金牌橱柜现有的各个系统进行连接，将分散的数据集中到统一的平台上。接着，搭建证据链，通过配置关联规则，使得会计资料之间形成紧密的联系。在这个过程中，确保数据的准确性和完整性是关键。然后，实现银行回单自动采集等功能，进一步优化数字化财务流程。整个实施过程是一个逐步推进、不断优化的过程，旨在为金牌橱柜打造一个高效、稳定的财务档案管理系统。
取得的成果与效益：数字化财务流程的显著成效
通过合思的解决方案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。经预估，公司每年可节省总体成本30万以上。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规要求。这些成果充分证明了合思数字化财务流程解决方案的有效性，为金牌橱柜的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：满意背后的信任
虽然文档中未提及客户的具体评价与反馈，但从取得的成果来看，金牌橱柜对合思的方案应该是较为满意的。数字化财务流程的实现，不仅解决了企业长期以来面临的财务档案管理难题，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。这也体现了合思在数字化财务领域的专业能力和服务水平，赢得了客户的信任和认可。
结尾：开启数字化财务流程新篇章
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在数字化财务流程的浪潮中，合思将与您携手共进，为您的企业发展提供有力支持。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验数字化财务流程带来的便捷与高效。
