在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的净利润。此时,企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案,以挖掘更多的净利润。而合思,作为专业的差旅服务供应商,凭借其先进的技术和功能,为企业提供了全方位的差旅管控服务。
行业痛点剖析:差旅成本的“净利润黑洞”
在企业的差旅管理中,存在着诸多痛点,这些痛点如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
企业往往存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算也容易失控,这使得差旅成本成为企业降本的关键环节。2023 – 2024年,企业差旅市场虽有一定增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,给企业带来了巨大的成本压力。
许多企业为了降低成本,采用“硬控”手段,然而这种方式不仅影响员工的差旅体验,还不利于企业的可持续发展,甚至会引发消费合规问题。随着下沉市场差旅频率的增加,企业的差标管控难以做到精细化,无法适应市场的变化。而出海业务的拓展,也带来了国际差旅难题,如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。差旅服务供应商需要解决这些问题,才能满足企业的需求。
解决方案概述:合思开启财务数智化差旅管控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是值得信赖的差旅服务供应商。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控。
合思的解决方案覆盖了差旅管理的各个环节,从消费前端到财务后端,实现了全流程的数字化管理。通过与各类供应商的合作,合思整合了丰富的差旅资源,为企业提供了更多的选择。同时,其先进的技术架构和智能化的系统,能够实时处理和分析大量的差旅数据,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:合思差旅管控的六大智慧武器
-
智能管控:开启差旅省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。通过灵活调整差标,避免了“一刀切”的管理方式,让差标更加符合实际情况。同时,利用BI差旅风控系统,能够实时监控和预警差旅风险,确保企业的差旅费用合理合规。差旅服务供应商的智能管控功能,为企业节省了大量的成本。 -
下沉市场支持:深耕下沉,精准管控
合思与知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够满足企业在下沉市场的差旅需求,实现精细化管理。这使得企业在拓展下沉市场业务时,能够更好地控制差旅成本,提高市场竞争力。 -
出海服务:全球差旅,一键搞定
作为优秀的差旅服务供应商,合思整合了全球优质服务商渠道,提供全球酒店、机票、用车资源。支持多语言服务和多维度管控,让企业的出海差旅更加便捷、高效。无论是语言沟通还是资源整合,合思都能为企业提供一站式的解决方案。 -
线下消费解决方案:易商卡打通线下差旅全场景
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,让企业的线下差旅管理更加规范、高效。员工只需使用易商卡进行消费,系统就能自动完成凭证的获取和入账,大大提高了财务处理的效率。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代新需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。通过数字化的档案管理,企业能够更加方便地存储、查询和管理会计凭证,提高了财务管理的安全性和效率。差旅服务供应商的电子会计档案管理功能,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
AI应用:智能审批与推荐,提升体验与效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用人工智能技术提升员工体验和企业管控效率。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,减少人工审批的时间和工作量。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅建议,提高员工的差旅满意度。
用户收益:合思差旅管控带来的五大价值提升
-
节省成本:降低预算,提高效率
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅预算,减少隐性成本,提高资源利用效率。通过智能管控和精细化管理,企业能够在保证差旅质量的前提下,最大程度地节省差旅费用。差旅服务供应商的节省成本功能,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
提升效率:自动化流程,释放人力
自动化的流程减少了员工和财务的时间消耗,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的凭证处理和审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。 -
优化体验:高性价比,提升满意度
合思提供高性价比的差旅资源,能够提升员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务和更合理的价格,从而提高了对企业的满意度和忠诚度。差旅服务供应商的优化体验功能,让员工更加愿意为企业付出。 -
合规管理:加强监控,降低风险
通过加强消费合规监控,合思降低了企业的合规风险。系统能够实时监测差旅费用的使用情况,及时发现和纠正违规行为,确保企业的差旅管理符合法律法规和企业内部规定。 -
数据驱动决策:释放数据价值,助力经营
合思能够释放差旅数据的价值,为企业的经营决策提供支持。通过对大量差旅数据的分析和挖掘,企业能够了解员工的差旅行为和需求,优化差旅政策和流程,提高企业的整体运营效率。
典型场景:合思差旅管控的三大应用场景
-
经济寒冬降本增效:差旅管控显身手
在当前经济环境下,企业需要通过差旅管控实现降本增效。合思的解决方案能够帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本,提高企业的盈利能力。差旅服务供应商的解决方案,为企业在经济寒冬中提供了有力的支持。 -
业务拓展精细管控:下沉海外两不误
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时,需要精细化的差旅管控。合思的下沉市场支持和出海服务功能,能够满足企业在不同市场的差旅需求,实现精细化管理。 -
线下管控与凭证管理:应对时代新挑战
面对线下差旅费用管控难题和数电票时代的会计凭证管理挑战,合思的线下消费解决方案和电子会计档案管理功能,能够帮助企业解决这些问题,确保企业的财务管理规范、高效。
客户成功案例:合思差旅管控的实践验证
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业据此完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本,提高了企业的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的降本效果。这些成功案例充分证明了合思作为差旅服务供应商的实力和价值。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505 ,访问www.hosecloud.com ,免费试用合思的差旅管控解决方案,开启智能差旅管控之旅。