在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的老车,在前行的道路上问题频出。多系统操作体验差,数据分散如散沙,费用管控如同在迷雾中摸索,这些痛点严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引了破局的方向,尤其在移动端票据管理方面表现卓越。
行业痛点:传统财务模式的困境深渊
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中穿梭,体验极差;手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同蒙着眼睛打仗。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这一切都让企业的财务报销和管理工作举步维艰。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率极低。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在极大的安全隐患。
医药企业的痛点也不容忽视。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁杂,报销数据量大,发票复核成为了核心难点,如同在茫茫沙漠中寻找水源。费用标准落地与额度管控难,差旅降本如同水中月镜中花,无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率。移动端票据管理在解决这些问题上具有至关重要的作用。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,这就像是为企业打造了一艘坚固的航母,在财务的海洋中保驾护航。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列强大的产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统数据如同河流汇聚成大海,实现了互通。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,就像在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的导航仪。规范合同管理流程,实现合同管理台账,让合同管理变得有条不紊,如同给合同穿上了一件整齐的外衣。提供发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,就像给发票识别安装了一双锐利的眼睛。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效,如同给财务人员配备了一个智能助手。移动端票据管理在整个解决方案中起到了关键的桥梁作用,让财务数据的收集和处理更加便捷。
核心功能亮点:合思产品的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定,就像在高速公路上行驶有了清晰的路标。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松完成。移动端票据管理让业务人员可以随时随地提交消费信息,提高了报销的及时性和准确性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的业务处理安装了一个加速器。移动端票据管理可以实时同步票据信息,让各部门及时掌握财务动态。 -
发票智能校验:为票据识别插上翅膀
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,就像给发票识别配备了一台超级计算机。移动端票据管理可以让用户通过手机随时随地对发票进行识别和校验,方便快捷。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管理安装了一个精准的雷达。移动端票据管理可以实时监控预算使用情况,让企业及时调整预算策略。 -
合同管理台账:让合同管理一目了然
通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,就像给合同管理建造了一个智能仓库。移动端票据管理可以方便用户随时查看合同相关的票据信息,确保合同执行的合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作,就像给财务人员送上了一份贴心的礼物。移动端票据管理可以及时将票据信息传递到系统中,为自动生成凭证提供准确的数据支持。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:轻松报销畅享便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,就像给员工的报销之路铺上了一条平坦的大道。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,再也不用为垫资而烦恼。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。移动端票据管理让员工可以随时随地处理报销事宜,真正实现了便捷报销。 -
财务:高效合规轻松掌控
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,就像给财务人员卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理的第一手信息,让财务工作变得更加轻松高效。移动端票据管理可以让财务人员及时审核和处理票据信息,提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理:实时掌控决策无忧
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像给管理者配备了一双千里眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的财务管理更加科学合理。移动端票据管理可以让管理者随时随地了解企业的财务状况,做出及时准确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。在这些场景中,移动端票据管理都发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。无论是业务人员在外出差时的费用报销,还是企业对销售费用的管控,都可以通过移动端票据管理实现高效便捷的处理。
客户成功案例:合思方案的辉煌见证
众多企业已经亲身体验了合思财务数智化解决方案的强大威力。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性,也体现了移动端票据管理在企业财务数字化转型中的重要价值。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中绽放光彩,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启移动端票据管理的全新体验,让有限更有效,共同开启财务数智化新时代!