在当今风云变幻的数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子票据法规的不断完善和推行,使得电子凭证数字化转型成为了企业降本增效、合规经营的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的平台,宛如一盏明灯,助力企业解决财务管理痛点,实现数字化和绿色化的协同转型。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
当前企业在电子凭证管理和财务报销领域,宛如置身于一片迷雾之中,存在着诸多亟待解决的痛点。电子票据法规的落地,虽然为电子凭证管理指明了方向,但企业在实际操作中却陷入了各种误区。
电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。而非数字化则让企业在电子凭证的管理上举步维艰,需手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在合规经营方面面临着巨大的压力。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。同时,数据存储安全要求高且易丢失,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些问题都严重制约了企业财务管理的效率和质量。
解决方案概述:全流程数字化的璀璨之光
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一道璀璨之光,照亮了企业电子凭证管理的前行道路。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,基于电子票据法规所倡导的电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持。该平台打破了传统财务管理的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,让企业在电子票据法规的框架下,能够更加从容地应对各种挑战。
核心功能亮点:平台功能的卓越魅力
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝库,拥有众多核心功能亮点。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,让企业的财务管理更加智能化、精细化。
平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。多语言的支持,也为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势,让企业能够放心使用。集成能力强大,易于上手,丰富的培训资源和全天候的客户服务,更是为企业的使用提供了有力的保障。在电子票据法规的要求下,合思平台的这些功能亮点能够帮助企业更好地实现合规管理。
用户收益:企业发展的多重红利
使用合思解决方案,企业能够获得多方面的收益,宛如收获了一份丰厚的红利。
在降本增效方面,合思解决方案能够降低企业的运行成本和社会资源的消耗。节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等,让企业在经济上更加轻松。同时,提升财务管理效率,优化业务流程,完善配套措施,减少凭证流转中的舞弊造假和错误入账风险,增强会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加稳健。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思解决方案能够帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,获得融入ESG时代的重要抓手。在电子票据法规的推动下,企业能够更好地适应数字化转型的趋势,实现可持续发展。
典型场景:日常经营的得力助手
在企业的日常经营中,合思解决方案在多个典型场景中都发挥着重要作用,宛如企业的得力助手。
在差旅管理方面,合思解决方案实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。员工无需垫资、无需报销,让差旅管理更加便捷、高效。在电子票据法规的要求下,这种全场景覆盖的模式能够更好地保证差旅费用的合规性。
在费用报销方面,合思解决方案简化了报销流程,提高了报销效率,降低了人工成本。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,让费用报销不再成为企业和员工的负担。
在会计档案管理方面,合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提高了档案管理效率和数据安全性,让企业的会计档案管理更加规范、科学。
客户成功案例:真实可鉴的卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后,取得了显著的成效,这些成功案例宛如一颗颗璀璨的明星,照亮了企业前行的道路。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在电子票据法规的约束下,该品牌的财务管理更加合规,也为企业的发展节省了大量的成本。
某企业在管理方案嵌入财务系统中,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率,也让企业在合规经营方面更加自信。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,降低了差旅成本和档案管理成本。在电子票据法规的指引下,该品牌的财务管理更加规范,为企业的数字化发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思解决方案在电子票据法规下的强大实力和卓越效果。
电子票据法规的不断完善和推行,为企业的电子凭证数字化转型带来了机遇和挑战。合思以其先进的技术、完善的解决方案和成功的客户案例,为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。企业应抓住这一机遇,积极与合思合作,布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,实现企业的可持续发展。
如果您对合思的解决方案感兴趣,想亲身体验其在电子票据法规下的强大功能和卓越效果,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。