在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，正给企业带来不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的财务数智化解决方案，正是为企业差旅管控难题提供的有效解决途径，助力企业在企业报销管理上实现新突破。
行业痛点：企业报销管理的重重迷雾
在当下的经济形势中，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
当前企业差旅管控面临着诸多困境。一些企业采用硬控手段来降低差旅成本，虽然短期内能够看到成本的下降，但却严重影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。在下沉市场，传统的管控方式显得力不从心，无法精准控制成本。对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散，信息碎片化，多平台操作等难题让人头疼不已。线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着存储、合规等诸多挑战，企业报销管理的难度不断加大。
解决方案概述：合思为企业报销管理带来曙光
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润，让企业报销管理更加科学、高效。
核心功能亮点：合思助力企业报销管理全面升级
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精细化管控：从“硬控”迈向“智控”新境界
合思摒弃了传统的“硬控”方式，采用数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。灵活的差标调整策略，能够根据实际情况科学调整差旅标准。BI差旅风控系统则像一个智能卫士，实时监控差旅活动，确保费用支出合规合理。这些措施不仅能够科学地降低差旅成本，还能提升企业的运营效率，让企业报销管理更加智能。 -
下沉市场管控：深耕细作拓展广阔天地
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思可以科学设置精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。无论是三四线城市还是偏远地区，企业都能通过合思实现精准的差旅成本控制，提升企业报销管理在下沉市场的效能。 -
出海服务：全球布局开启海外差旅新征程
对于开展出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅中不再为资源分散、信息不畅通等问题烦恼，为企业的出海业务提供了有力的企业报销管理支持。 -
线下消费管控：合思易商卡开启线下消费新篇章
为了解决企业线下差旅费用管控难题，合思推出了合思易商卡。这张卡片实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。员工在进行线下消费时，无需手动整理发票和报销单据，系统会自动完成相关操作，让企业报销管理更加便捷、透明。 -
数电票管理：适应时代变革盘活业财数据价值
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过有效的数电票管理，企业能够盘活业财数据价值，提高会计凭证管理的效率和合规性，为企业报销管理提供更加坚实的基础。 -
AI应用：科技赋能开启降本增效新可能
合思紧跟科技发展潮流，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地审核报销单据，提高审批效率。AI智能推荐助手则根据企业的历史数据和员工的差旅习惯，为员工提供个性化的差旅建议，帮助企业降低成本，提升企业报销管理的智能化水平。
用户收益：合思为企业报销管理带来多重价值
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成本节省：真金白银降低差旅成本
合思的解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。通过精准的成本控制，企业可以减少差旅预算支出。同时，自动化的报销流程减少了员工和财务的时间成本，让企业在企业报销管理中实现真正的成本节省。 -
效率提升：无感管控优化差旅流程
合思实现了差旅活动的无感管控，员工在差旅过程中无需繁琐的报销操作，系统会自动完成相关流程。这种方式优化了差旅制度和行为，提高了企业的运营效率，让企业报销管理更加高效。 -
体验优化：提升员工满意度增强企业凝聚力
良好的差旅体验对于员工来说至关重要。合思的解决方案提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。同时，“合力省”奖励计划等措施增强了员工主动节省的意识，让员工更加积极地参与到企业报销管理中来，增强了企业的凝聚力。 -
合规保障：严格管理降低合规风险
在企业报销管理中，合规是至关重要的。合思加强了企业消费合规管理，通过BI差旅风控系统等手段，确保差旅费用支出符合规定。这不仅降低了企业的合规风险，还能满足外部审计等需求，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
决策支持：释放数据价值助力企业决策
差旅数据蕴含着丰富的信息。合思充分释放差旅数据的价值，通过财务收支经营分析等功能，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。企业可以根据这些数据制定更加科学的差旅政策，优化企业报销管理策略。
典型场景：合思解决方案在不同场景下的卓越表现
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硬控困境场景：告别强硬手段实现和谐管控
一些企业在差旅管控中采用强硬手段，如降低差旅预算、严格控制出行方式等。这种方式虽然能够在短期内降低成本，但却导致员工体验差，企业消费合规也面临挑战。合思的解决方案能够帮助企业摆脱这种困境，实现从“硬控”到“智控”的转变，让企业报销管理更加人性化、科学化。 -
下沉市场拓展场景：精准管控适应市场变化
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式无法适应市场变化，无法精准控制成本。合思凭借其丰富的下沉市场资源和精准的差标管控能力，能够帮助企业在下沉市场实现精准的差旅成本控制，提升企业报销管理在下沉市场的效果。 -
出海业务场景：整合资源解决海外差旅难题
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供全方位的出海服务，帮助企业解决海外差旅中的各种问题，让企业报销管理在海外市场也能顺利开展。 -
线下消费场景：透明管控解决线下费用难题
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，缺乏有效的管控手段。合思易商卡的推出解决了这一难题，实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，让企业报销管理在线下消费场景中更加透明、高效。 -
数电票时代场景：专业管理应对时代挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临存储、合规等挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，让企业报销管理在数电票时代更加从容。
客户成功案例：真实见证合思解决方案的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。同时，企业还完善了相关差旅制度，让企业报销管理更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本，提升了企业报销管理的效果。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案在企业报销管理中的卓越成效。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，帮助您的企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控新时代，让企业报销管理更加轻松、高效。
