在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在费用报销管理及财务档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
电子凭证浪潮下的费用报销管理困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，仍存在诸多难题。企业在费用报销管理和财务档案管理方面，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在费用报销管理和财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失。纸质档案不仅查找困难，管理成本高，而且难以满足现代化的管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证管理困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思档案：费用报销管理的破局之钥
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业的费用报销管理和财务档案管理提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。在费用报销管理中，财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关信息，大大提升了工作效率。自动组装档案数据，以档案数据作为审计标准，有效提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子档案与实物档案的精准匹配，让实物档案管理更加高效。
合思档案核心功能助力费用报销管理升级
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节。
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采集环节：智慧互联高效采集
在费用报销管理的源头采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。 -
制档环节：智能关联精准制档
制档环节中，合思档案能够智能关联相关数据，自动组装档案。同时进行四性检测和业务检测，保证档案的质量和合规性。 -
管理环节：精细管控灵活扩展
管理环节，合思档案具备精准的权限管控功能，灵活扩展档案目录。水印管理确保档案的安全性，档号符合国标要求，为费用报销管理提供了坚实的保障。 -
利用环节：便捷检索高效利用
在费用报销管理的利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找所需档案。同时，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案还能实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步优化费用报销管理流程。
合思档案多行业费用报销管理成功实践
合思档案在多个行业的费用报销管理中都取得了显著的应用效果。
在食品行业，好想你通过合思档案优化费用报销管理流程，减少了90%的人工耗时。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在上线合思档案电子会计档案管理系统后，费用报销管理效率大幅提升。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，在费用报销管理和档案管理方面也收获颇丰。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，为企业的费用报销管理和财务档案管理提供了有力支持。它能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望提升企业的费用报销管理水平，让财务数智化更上一层楼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革与价值，让未来财务用合思，让有限更有效。
