在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降成为了普遍现象。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路，智能差旅管理平台更是成为企业降本增效的关键利器。
市场风云：差旅管控新挑战
经济的波动让企业如同在波涛汹涌的大海中航行，营业收入增长乏力，利润率也在不断被挤压。差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年步入了平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上升，却让企业的差旅成本压力与日俱增。
与此同时，企业业务拓展的步伐从未停止。一方面，企业将目光投向了下沉市场，试图挖掘三四线城市的潜力；另一方面，出海业务也成为众多企业的战略选择。这无疑对差旅管控提出了全新的挑战，传统的差旅管理方式已难以适应企业发展的需求。智能差旅管理平台能够帮助企业应对这些复杂的市场形势，实现差旅成本的有效控制。
痛点剖析：传统管控弊病尽显
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硬控之殇
为了降低成本，企业常常采取硬控措施，如组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中处处受限，积极性受挫，雇主关系也受到影响。更糟糕的是，硬控还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。智能差旅管理平台可以避免这些问题，通过更加人性化的管理方式，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场困境
传统差旅管控通常只能覆盖到“市”级，当企业业务向三四线城市拓展时，就显得力不从心。无法精准控制和科学调整差标，使得企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效管理。智能差旅管理平台凭借其强大的数据分析能力和广泛的资源覆盖，能够为企业提供精准的差标管控，适应下沉市场的需求。 -
出海业务难题
海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业的出海差旅管理困难重重。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。智能差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的出海差旅解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业轻松应对出海业务的挑战。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，“先垫付、后报销”的模式也与企业合规与透明的要求背道而驰。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的纸质档案模式不仅增加了成本，还与员工报销和财务作业流程存在冲突。智能差旅管理平台可以有效解决这些问题，实现线下消费的透明化和电子会计档案的全链路管理。
策略新篇：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要一场变革，从“硬控”转向“智控”成为必然选择。智能差旅管理平台通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。它能够优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
核心模块：智能管控全方位
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智能控制：无感管控新体验
智能差旅管理平台通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中可以主动省钱，系统还能根据实际情况灵活调整差标。同时，BI差旅风控系统可以实时监控预警，确保企业差旅活动的合规性。 -
AI应用：智慧出行新助力
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供了更加便捷的出行体验。员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业也能自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。智能差旅管理平台的AI应用，让差旅管理更加智能化、高效化。 -
下沉市场管控：精准覆盖无死角
与OTA建立深度合作，智能差旅管理平台覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以在下沉市场实现精准的差旅成本控制。 -
出海服务：全球资源一站式
智能差旅管理平台整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。7 * 24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅更加安心、便捷。 -
线下消费解决方案：透明支付全场景
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能差旅管理平台覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景，让线下消费更加透明、合规。 -
电子会计档案管理：数智时代新变革
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，智能差旅管理平台适应了数智化凭证时代的要求，实现了全链路管理。企业可以降低成本，提升检索效率，确保管理合规。
竞争优势：卓越实力铸辉煌
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资源丰富：多元覆盖无边界
智能差旅管理平台与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了全方位的差旅选择。 -
功能强大：一站式服务新体验
提供一站式多语言服务解决方案，智能差旅管理平台具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。此外，还有AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能，让差旅管理更加便捷、高效。 -
全流程覆盖：无缝管控无死角
智能差旅管理平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业可以在差旅管理的每一个环节都实现精准控制，提升整体运营效率。
成功案例：实践见证真价值
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制度完善：风控监测显成效
某企业应用智能差旅管理平台后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控，有效降低了差旅成本。 -
下沉增效：区县管控见成果
某连锁零售企业与智能差旅管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
节省成本：合力省项目创佳绩
2023 – 2024年，使用智能差旅管理平台“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了智能差旅管理平台在降低差旅成本方面的卓越成效。
服务体系：贴心保障伴全程
作为无需报销平台，智能差旅管理平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。企业员工的出行需求能够得到及时响应，确保差旅活动的顺利进行。在电子会计档案管理方面，智能差旅管理平台助力企业实现全链路管理，降低成本，提升检索效率，实现管理合规。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，智能差旅管理平台为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。它帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现差旅成本降低、运营效率提升、员工体验优化，让企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业实现可持续发展。如果你想进一步了解智能差旅管理平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
