在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，迫切需要挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业突破困境的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润空间受到挤压。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动。特别是在金融、生物医药等高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。这无疑给本就面临成本压力的企业雪上加霜，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。企业差旅管控在这样的背景下，显得尤为重要。
痛点分析：传统管控方式的重重难题
企业传统的差旅管控方式多为“硬控”，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。企业为了控制成本，采取了一系列措施，超70%的企业进行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算，超60%的企业降低差旅预算，甚至部分企业鼓励员工选择火车出行。这些措施导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。
此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，也面临着差旅管控的难题。传统的管控方式仅能覆盖到“市”一级，无法适应区县乡镇的精细化管理需求。出海业务的增加，使得国际差旅频繁，然而资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管控带来了极大的困扰。线下差旅费用管控也是一个盲点，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。企业差旅管控的痛点亟待解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对传统差旅管控方式的诸多问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在管控差旅成本的同时，不影响员工的出行体验。企业差旅管控需要新的思路和方法。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
-
下沉市场管控：深耕基层的差旅布局
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效管控。这一举措让企业的差旅管控能够深入到基层，满足企业在区县乡镇的业务拓展需求。 -
出海业务支持：全球资源的整合与服务
合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海业务提供全方位的支持。无论是酒店预订、机票购买还是境外出行，都能得到及时、专业的服务。 -
线下消费管控：易商卡开启线下消费新体验
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过这张卡片，企业可以自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题。让企业的线下差旅消费管控更加便捷、高效。 -
数电票应对：电子会计档案的建设与合规
合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，盘活业财数据价值，应对数电票时代的合规风险。通过数字化手段，企业可以更好地管理会计凭证，确保财务数据的准确性和合规性。 -
AI应用：智能科技赋能差旅管控
合思推出了一系列AI应用功能，包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能利用人工智能技术，提高了差旅审批的效率，为员工提供了更加个性化的出行建议，实现了差旅预算的自动计算和管理。企业差旅管控因AI技术而更加智能。
竞争优势：多维度优势打造全场景管控平台
合思平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多维度优势。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内出差还是海外出行，无论是线上预订还是线下消费，合思平台都能提供全方位的服务和管控。企业差旅管控在合思平台上得到了全面升级。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
-
连锁零售企业的区县差标管控
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合思的解决方案，企业在拓展下沉市场的同时，有效地控制了差旅成本。 -
企业的差旅风控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，提高了差旅管理的合规性。 -
“合力省”项目的节省成效
首批开启合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。企业差旅管控在合思的帮助下取得了显著成效。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。配备专业客服团队，提供7 * 24小时中英文支持。无论企业在差旅管控过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。企业差旅管控有了可靠的服务保障。
合思的差旅管控解决方案，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业解决了差旅管控中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
